Mô tả Công việc
- Chào đón khách đến tòa nhà;
- Liên hệ cá nhân/ban/bộ phận khách cần gặp để xác nhận có khách đến làm việc;
- Sau khi nhận được chỉ dẫn từ cá nhân/Ban/bộ phận, hướng dẫn khách thực hiện theo đúng yêu cầu, và quy định của đơn vị;
- Tiếp nhận các cuộc gọi đến, cung cấp các thông tin được quyền chia sẻ theo quy định của Công ty;
- Chuyển tiếp cuộc gọi đến cá nhân/Ban/bộ phận liên quan;
- Tiếp nhận các loại thư từ, bưu phẩm liên quan đến công việc chuyển đến cho cá nhân/Ban/bộ phận công ty;
- Liên hệ với cá nhân/ban/bộ phận có thư từ, bưu phẩm chuyển đến và nhanh chóng thực hiện chuyển giao;
- Tiếp nhận yêu cầu gửi thư, bưu phẩm đi từ nhân sự các bộ phận và liên hệ giao nhanh cho
nhân viên chuyển phát phụ trách khu vực;
- Lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày;
- Chuẩn bị trà nước, thức ăn nhẹ theo quy định;
- Sắp xếp sẵn tài liệu cho cuộc họp theo đúng vị trí;
- Phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty;
- Các nhiệm vụ khác theo sự điếu động của lãnh đạo Ban.
