Lead Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp - Lĩnh Vực Du Học

1. Nhân sự - Tuyển dụng (20%)
• Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ phỏng vấn, tiếp nhận nhân viên mới.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, và các giấy tờ liên quan.
• Theo dõi chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ khác cho nhân viên.
• Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN và các chế độ liên quan đến người lao động
2. Hành chính (30%)
• Chịu trách nhiệm chính vận hành văn phòng, làm việc với các đối tác thứ 3 khi tới văn phòng làm việc.
• Quản lý dịch vụ vệ sinh, nước uống, đón tiếp đối tác.
• Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ của công ty. Hàng tháng - dự chi và lên file gửi sếp duyệt và kế toán chi - chuyển khoản vào tài khoản quỹ cá nhân để chủ động xử lí công việc.
• Soạn thảo, lưu trữ công văn, thông báo, quyết định và các tài liệu hành chính
3. C&B (30%)
• Theo dõi chấm công, quản lý phép năm, làm thêm giờ và các loại nghỉ khác.
• Tính lương, thưởng, phụ cấp, hoa hồng, và các khoản thu nhập khác hàng tháng
• Theo dõi, tổng hợp và đề xuất các chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật, đãi ngộ cho nhân viên.
4. BHXH (10%)
• Thực hiện đầy đủ thủ tục BHXH, BHYT, BHTN: tăng/giảm lao động, thai sản, ốm đau, nghỉ việc...
• Đối chiếu và làm việc với cơ quan BHXH, thuế khi cần thiết.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, khiếu nại hoặc tranh chấp (nếu có).
• Đảm bảo việc thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động theo đúng quy định của pháp luật.
5. Các công việc khác (10%)
• Tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề liên quan đến nhân sự, C&B và hành chính.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.