Nhân Viên Admin Hành Chính
NOVAON ADS - CÔNG TY CỔ PHẦN NOVAON DIGITAL
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 01/01/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu. .
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty.
Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Các công việc khác theo phân bổ của quản lý trực tiếp
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...), văn phòng phẩm (bảng, máy chiếu, ...).
Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn cho sếp, ...
Phụ trách mua sắm các tài sản, thiết bị hay đồ dùng thông thường trong công ty.
Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty.
Làm hậu cần chuẩn bị đồ đạc cho các sự kiện của công ty.
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên của công ty trong tháng.
Các công việc khác theo phân bổ của quản lý trực tiếp
Yêu cầu
- Có kinh nghiệp trong việc hành chính nhân sự, ưu tiên đã từng làm ở vị trí lễ tân
- Giọng phổ thông, ngoại hình khá.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, phù hợp.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, cầu tiến, chịu được áp lực công việc
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường (đã tốt nghiệp)
- Giọng phổ thông, ngoại hình khá.
- Thành thạo tin học văn phòng
- Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo, phù hợp.
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, cầu tiến, chịu được áp lực công việc
- Chấp nhận sinh viên mới ra trường (đã tốt nghiệp)
Quyền lợi
• Review lương 3-6 tháng/ lần, xét duyệt dựa theo Performance.
• Career Path minh bạch, nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển kỹ năng chuyên sâu và thăng tiến trong công việc.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, uy tín, nằm trong top tập đoàn hàng đầu về Digital Marketing tại Đông Nam Á, Top 10 doanh nghiệp công nghệ 4.0 của Việt Nam, Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam từ 2[protected info].
• Được đóng đầy đủ : BHXH, BHTN, BHYT, Công Đoàn,... theo quy định của nhà nước.
• Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm, máu lửa công việc & nhiệt huyết.
• Được đào tạo/ tham các khóa học trong và ngoài công ty, để đáp ứng kinh nghiệm chuyên môn kịp thời, nắm bắt xu thế thị trường.
• Quyền lợi theo luật Lao động, và các chế độ phúc lợi riêng tại Novaon: khám sức khỏe định kì, team building, du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu hỉ, các sự kiện nội bộ theo từng giao đoạn trong năm...
• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, và 1 buổi sáng Thứ 7 đầu tháng.
• Career Path minh bạch, nhiều cơ hội thăng tiến, phát triển kỹ năng chuyên sâu và thăng tiến trong công việc.
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, uy tín, nằm trong top tập đoàn hàng đầu về Digital Marketing tại Đông Nam Á, Top 10 doanh nghiệp công nghệ 4.0 của Việt Nam, Top 500 doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam từ 2[protected info].
• Được đóng đầy đủ : BHXH, BHTN, BHYT, Công Đoàn,... theo quy định của nhà nước.
• Đồng nghiệp trẻ trung, năng động, giàu kinh nghiệm, máu lửa công việc & nhiệt huyết.
• Được đào tạo/ tham các khóa học trong và ngoài công ty, để đáp ứng kinh nghiệm chuyên môn kịp thời, nắm bắt xu thế thị trường.
• Quyền lợi theo luật Lao động, và các chế độ phúc lợi riêng tại Novaon: khám sức khỏe định kì, team building, du lịch hàng năm, sinh nhật, hiếu hỉ, các sự kiện nội bộ theo từng giao đoạn trong năm...
• Làm việc từ Thứ 2 đến Thứ 6, và 1 buổi sáng Thứ 7 đầu tháng.
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà Hoàng Anh Safomec, số 3/1 đường Thành Thái, phường 14,, Quận 10
- Hồ Chí Minh: Tân Phú
Thời gian làm việc
Thứ 2 đến Thứ 6, và Thứ 7
- Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà Hoàng Anh Safomec, số 3/1 đường Thành Thái, phường 14,, Quận 10
- Hồ Chí Minh: Tân Phú
Thời gian làm việc
Thứ 2 đến Thứ 6, và Thứ 7
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 01/01/2025
- Thu nhập: 7 - 10 triệu
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Được thành lập vào năm 2006 với tên gọi tiền thân là NovaAds và hoạt động chủ yếu ở 3 lĩnh vực Quảng cáo trực tuyến (Digital Marketing), Công nghệ quảng cáo (Adtech), Chuyển đổi số (Digital Transformation), trải qua chặng đường 12 năm phát triển với rất nhiều biến động và thăng trầm, đến nay, Tập đoàn NOVAON đã trở thành một trong những thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực Digital tại Việt Nam; thị phần digital marketing số 1 Việt Nam, số 2 Đông Nam Á, phục vụ hơn 20000 khách hàng, đối tác cao...
Quy mô công ty
Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Serepok
8 - 12 triệu VNĐ
22/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Chuỗi Thực Phẩm TH
11 triệu - 13 triệu
10/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Cơ Điện Lạnh Quí Long
8 - 12 triệu
15/01/2025
Hồ Chí Minh, Long An
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ COZRUM
7 - 7.5 triệu
18/01/2025
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN DKRA
Thoả thuận
22/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty CP Xây Dựng Đầu Tư và Phát Triển Lĩnh Phong Conic
Cạnh tranh
31/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.