1. Công tác văn thư, hành chính
Soạn thảo các văn bản, tờ trình, báo cáo, công văn, thông báo và các tài liệu khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng.
Tiếp nhận, quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản đi và đến theo quy định.
Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các nội dung chỉ đạo của lãnh đạo phòng.
Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ và đột xuất.
2. Quản lý hợp đồng
Soạn thảo, hoàn thiện các hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng, đối tác.
Theo dõi tiến độ ký kết, thực hiện và thanh lý hợp đồng.
Quản lý hồ sơ hợp đồng, phụ lục hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Theo dõi thời hạn hợp đồng, phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện gia hạn hoặc ký mới.
3. Quản lý công cụ, dụng cụ và vật tư
Theo dõi, quản lý việc cấp phát, sử dụng công cụ, dụng cụ
phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
Quản lý kho vật tư, nguyên vật liệu, ấn chỉ, tem nhãn và các vật phẩm phục vụ hoạt động Bưu chính.
Thực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu và đề xuất mua sắm, bổ sung khi cần thiết.
Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ và đề xuất sửa chữa, thay thế.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác
Tham gia các cuộc họp, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các nội dung kết luận.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bưu chính, logistics hoặc hành chính doanh nghiệp.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Word và Excel.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính và tổng hợp báo cáo.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và công việc khoa học.
Thu nhập: 8.000.000 - 13 .000.000 , bao gồm lương và các khoản thưởng theo hiệu quả công việc
Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
Thưởng các ngày Lễ, Tết, lương tháng 13,14 theo quy định của công ty.
Du lịch, nghỉ mát, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
