1. Quản lý Chứng từ Xuất khẩu (70%):
Thao tác dữ liệu (hệ thống SAP: SO, PO) & chứng từ/ hồ sơ theo yêu cầu và quy trình nội bộ (BASE, ANC, ANP, VPP, PDX, NHT, ...)
Theo dõi & cập nhật tiến độ đơn hàng với BP liên quan (SX, QA, QC, ĐP, Kho, ĐK, AUD, KT, IT, ... FWD, hãng tàu, DVHQ, nhà xe, ...)
Kiểm tra & duyệt file in/thiết kế ... liên quan đến SP, hoạt động KD (bao bì, nhãn mác, catalog, brochure, backdrop, ...)
Sắp xếp, điều phối kế hoạch
giao hàng (chành, cảng, sân bay, ...)
Trao đổi, làm việc với forwarder (air/sea/truck/express): check giá, chốt booking, hồ sơ hàng XK (D/O, Debit note, HD.VAT, B/L, LOI, Shipping Cert, ...).
Trao đổi, làm việc với ngân hàng: bộ chứng từ của lô hàng XK theo điều kiện & quy định trong thanh toán quốc tế (L/C, D/P, D/A, TTR, ...)
Bộ chứng từ XK: MSDS, COA, PI, SC, CI, PL, C/O (BCT), CERT (VCCI, Cục thú y, Sở Ngoại vụ, Đại sứ quán, ...), Loading report,...
2. Hỗ trợ bán hàng Xuất khẩu (30%):
Gặp gỡ, giao tiếp,
hỗ trợ khách hàng: trực tiếp (khách sang Việt Nam) hoặc gián tiếp thông qua các ứng dụng mạng xã hộ (Zalo, Facebook, Whatsapp, Viber, ...)
Tìm kiếm, phân tích thông tin thị trường: giá cả, sản phẩm, đối thủ, khách hàng, triển lãm thương mại (trong & ngoài nước), kênh thương mại điện tử (B2B), ...
Chuẩn bị, hỗ trợ cho các đợt công tác, sự kiện, ... (phương tiện đi lại, ăn ở, hoạt động, vị trí, lộ trình, vật phẩm, hàng trang, ...)
Báo cáo, phân tích, tổng hợp theo yêu cầu của cấp trên (báo cáo ngày/ tháng/ quý/ năm, biên bản họp, đào tạo-huấn luyện, ...)
Thực hiện nội dung quảng bá công ty, sản phẩm trên các nền tảng mạng (website/ fanpage công ty)
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành XNK, Kinh doanh quốc tế, Logistics.
Kinh nghiệm: Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc lĩnh vực liên quan.
Kiến thức: Có kiến thức cơ bản về INCOTERMS (EXW, FOB, CFR, CIF...).
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh trình độ Trung cấp trở lên (Biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế).
Kỹ năng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tố chất: Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao. Có khả năng chịu áp lực, không ngại di chuyển và không (hoặc ít) bị say xe.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
Cơ hội tiếp xúc và làm việc với nhiều thị trường quốc tế đa dạng.
Được đào tạo và phát triển chuyên sâu về nghiệp vụ XNK và hệ thống SAP.
Tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định.
Đánh giá năng lực theo KPIs, xét thưởng & tăng lương hàng năm.
Phúc lợi: Thưởng lễ tết, sinh nhật, du lịch, khám sức khỏe, đào tạo nâng cao kỹ năng,...
