Mô tả Công việc
Tính lương - thưởng - phụ cấp hàng tháng
Thu thập và kiểm tra dữ liệu chấm công, tăng ca, nghỉ phép, nghỉ không lương, vi phạm nội quy...
Thực hiện tính lương hàng tháng theo quy chế công ty.
Tổng hợp, lập bảng lương và trình duyệt.
In/gửi phiếu lương cho người lao động.
Tính các khoản thưởng: KPI, doanh số, lễ Tết, sáng kiến...
Tham gia hỗ trợ các đợt điều chỉnh lương định kỳ hoặc theo kết quả đánh giá hiệu suất.
Quản lý hồ sơ & dữ liệu C&B
Lưu trữ hồ sơ lương, thưởng, hợp đồng lao động và các quyết định liên quan.
Theo dõi lịch sử lương, thâm niên, quá trình công tác của nhân viên.
Cập nhật thông tin nhân sự trên phần mềm HRM (Base): nhân sự mới, nghỉ việc, thay đổi thông tin.
Đảm bảo dữ liệu
phục vụ tính lương chính xác, đầy đủ và bảo mật.
Thực hiện chế độ BHXH - BHYT - BHTN
Thực hiện báo tăng, giảm, điều chỉnh mức đóng BHXH theo quy định.
Chuẩn bị hồ sơ giải quyết các chế độ: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ việc, chốt sổ BHXH.
Làm việc trực tiếp với cơ quan BHXH.
Đối chiếu số liệu BHXH hàng tháng/quý.
Quản lý & quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)
Đăng ký mã số thuế TNCN cho người lao động.
Cập nhật thông tin người phụ thuộc và hồ sơ giảm trừ gia cảnh.
Thực hiện khấu trừ thuế TNCN hàng tháng.
Thực hiện quyết toán thuế TNCN cuối năm cho cá nhân/tập thể.
Làm việc với cơ quan thuế khi có truy thu hoặc hoàn thuế.
Quản lý chính sách & phúc lợi
Theo dõi việc thực hiện các quy định: đi trễ, về sớm, tăng ca, nghỉ phép... đảm bảo công bằng - minh bạch.
Triển khai các chính sách phúc lợi: du lịch, sinh nhật, cưới hỏi, sinh con, lễ Tết, trợ cấp, bảo hiểm sức khỏe...
Khảo sát nhu cầu phúc lợi của nhân viên và đề xuất phương án phù hợp cho Ban Quản lý.
Tư vấn & giải đáp chính sách C&B
Giải thích các nội dung trên bảng lương: lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ, thuế...
Hướng dẫn quy trình nghỉ hưởng chế độ BHXH.
Truyền thông các chính sách C&B và cập nhật thay đổi pháp luật liên quan.
Phối hợp với quản lý để xử lý các khiếu nại liên quan đến lương, thưởng.
Thống kê - báo cáo - phân tích
Lập báo cáo:
Chi phí lương, thưởng, BHXH theo phòng ban
Biến động chi phí C&B theo tháng/quý/năm
Tỷ lệ chi phí nhân sự/tổng chi phí
Phân tích xu hướng chi phí nhân sự và đề xuất điều chỉnh quỹ lương.
Cung cấp dữ liệu cho kế toán, tài chính, kiểm toán, cơ quan BHXH/thuế khi cần.
