1. Quản lý hồ sơ & thủ tục nhân sự
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, nghỉ việc, cấp phát giấy tờ, thu hồ sơ lao động theo đúng quy định.
- Theo dõi, quản lý và lưu trữ hợp đồng lao động: soạn thảo, ký kết, gia hạn, điều chỉnh lương, chấm dứt hợp đồng... đảm bảo tuân thủ pháp luật và quy chế nội bộ.
- Cập nhật, kiểm soát dữ liệu nhân sự trên hệ thống HRM, đảm bảo tính chính xác, kịp thời. Phối hợp lên báo cáo
quản trị nhân sự; cung cấp các số liệu, thông tin nhân sự cần thiết cho Team Leader/ HRM và các bộ phận liên quan để
phục vụ mục đích quản trị.
2. Quản lý C&B (lương thưởng & phúc lợi)
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương, thanh toán thu nhập, phúc lợi cho CBNV toàn hệ thống (OEG và các công ty thành viên).
- Theo dõi biến động BHXH hàng tháng/quý/năm
- Kê khai, đối chiếu, đề xuất thanh toán tiền BHXH; các hồ sơ, báo cáo lao động... hàng tháng; giải quyết chế độ.
- Trực tiếp làm việc với cơ quan BHXH và các cơ quan nhà nước khác để hoàn thiện các giấy tờ, thủ tục liên quan khi có yêu cầu.
3. Xây dựng quy chế, quy định, quy trình, văn bản HR
- Phối hợp xây dựng các quy chế, quy định, quy trình để hoàn thiện hệ thống văn bản, chính sách nhân sự.
4. Các hoạt động khác
- Phối hợp cùng các bộ phận/đơn vị để giải quyết các vấn đề nhân sự phát sinh.
- Đóng vai trò cầu nối giữa CBNV và Ban lãnh đạo trong việc truyền tải chính sách, văn hóa doanh nghiệp.
- Tham gia vào hoạt động xây dựng BSC; KPI; Khung năng lực... tạo đà phát triển lên các vị trí cao hơn.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí C&B.
- Nắm vững, cập nhật Bộ Luật Lao động, Luật việc làm, Luật BHXH và các quy định liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên biết sử dụng phần mềm HRM ([protected info])
- Bảo mật thông tin, kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống tốt.
