Nhân Viên Điều Phối Lịch Dạy Giáo Viên Nước Ngoài

- Tiếp nhận nhu cầu giảng dạy từ Điều phối Học vụ (Academic Coordinator), phân tích nhu cầu và sắp xếp giáo viên nước ngoài phù hợp theo chuyên môn, địa điểm, thời gian và yêu cầu của từng lớp học.
- Xây dựng, cập nhật và điều chỉnh thời khóa biểu của giáo viên; đảm bảo việc phân công giảng dạy được thực hiện chính xác, kịp thời và đáp ứng nhu cầu của nhà trường.
- Theo dõi tình trạng phân công giảng dạy, tối ưu việc sử dụng nguồn giáo viên và chủ động đề xuất phương án điều phối phù hợp khi phát sinh thay đổi.
- Tiếp nhận thông tin giáo viên xin nghỉ phép, nghỉ đột xuất hoặc thay đổi lịch dạy; điều phối giáo viên dạy thay nhằm đảm bảo hoạt động giảng dạy không bị gián đoạn.
- Trường hợp không có giáo viên phù hợp, phối hợp với Nhân viên Tuyển dụng để đăng tuyển và tìm kiếm giáo viên thay thế.
- Cập nhật đầy đủ, chính xác các thay đổi về lịch dạy; phối hợp chặt chẽ với Điều phối Học vụ và các bộ phận liên quan để đảm bảo thông tin được truyền đạt kịp thời.
- Chủ động xử lý các tình huống phát sinh liên quan đến giáo viên và lịch dạy; báo cáo kịp thời các vấn đề vượt thẩm quyền cho Quản lý.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm nguồn ứng viên và thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý.