Nhân Viên Giáo Vụ

TRÁCH NHIỆM & NGHĨA VỤ
Xây dựng các quy trình, quy định và tổ chức thực hiện công tác giáo vụ theo yêu cầu của Hiệu trưởng và Ban Lãnh đạo;
Giám sát kiểm tra việc thực hiện nội quy lớp học, giải quyết yêu cầu của giáo viên, học sinh, phụ huynh trong quyền hạn;
Kế hoạch học thuật: Dựa trên kế hoạch giảng dạy của Ban Quản lý để sắp xếp thời gian làm việc cho Ban Giám hiệu, tổ học thuật, các sự kiện, chủ đề của tháng;
Thời khóa biểu cho học sinh:
Tiếp nhận sự phân công của giáo viên và thời gian biểu của Ban Giám hiệu để sắp xếp và quản lý thời gian biểu/chấm công/chấm tiết của giáo viên và học sinh;
Cập nhật và thông báo cho học sinh, giáo viên và phụ huynh;
Phối hợp với Giám đốc phụ trách các chương trình ngoại khóa để quản lý và vận hành các Câu lạc bộ trong và ngoài giờ học;
Sắp xếp các lịch khác: lịch dự giờ, lịch giám sát, lịch họp phụ huynh, lịch tuyển sinh (phối hợp với phòng tuyển sinh)...;
Quản lý các kỳ thi nội bộ: Giữa kỳ, Cuối kỳ, Thi học bổng và các cuộc thi trong trường;
Điều phối cùng ban chuyên môn từ việc thu thập bài thi đến tổ chức kỳ thi, quản lý điểm và báo cáo, và chuyển thông tin đến phụ huynh. Đảm bảo rằng các kỳ thi được tổ chức chuyên nghiệp;
Tổ chức các kỳ thi ngoài: Phối hợp với các trung tâm hoặc đối tác bên ngoài để tổ chức các kỳ thi, cuộc thi, học bổng,...
Quản lý thư điện tử từ Sở Giáo dục và Phòng Giáo dục, sắp xếp lịch họp và làm việc với Ban Giám hiệu nhà trường (lịch hẹn trước hay lịch đột xuất);
Quản lý các báo cáo từ Sở Giáo dục và Phòng Giáo dục: Báo cáo và kế hoạch học thuật, báo cáo tuyển sinh, báo cáo nhân sự, báo cáo dinh dưỡng, báo cáo cơ sở vật chất, báo cáo hàng tháng và các loại báo cáo khác;
Quản lý hệ thống phần mềm của Sở Giáo dục: Cập nhật thông tin từ đầu năm học, giữa năm học, cuối năm học và các yêu cầu khác từ Phòng Giáo dục;
Tham gia các buổi họp phụ huynh của Nhà trường, các sự kiện đặc biệt, hoạt động ngoại khóa và dã ngoại theo quy định của Nhà trường;
Hỗ trợ Ban Giám hiệu trong các đợt thanh tra của Bộ giáo dục;
Các thông báo, lưu ý, hướng dẫn: Nhận, lưu chuyển thông tin tới người cần thiết và lưu giữ trong hồ sơ chính sách của trường;
Quản lý dữ liệu & sản phẩm của học sinh;
Quản lý các biểu mẫu học thuật (bản mềm và cứng) như hồ sơ chính sách của trường;
Tạo các biểu mẫu dành cho học sinh, phối hợp với Ban Giám hiệu và giáo viên để hoàn thành báo cáo tổng kết;
Cập nhật và chuyển báo cáo về học sinh tới phụ huynh;
Lưu giữ các loại báo cáo (bản cứng và mềm) trong hồ sơ chính sách của trường;
Làm việc Ban Giám hiệu để phát triển Quy định Khen thưởng cho học sinh; Vinh danh Học sinh của tháng/năm, học sinh tiêu biểu; Quản lý dữ liệu khen thưởng học sinh;
Làm việc với Ban Giám hiệu để xây dựng và đề xuất các hình thức đánh giá, khen thưởng và quản lý hồ sơ đội ngũ;
Phối hợp với đội IT phát triển và quản lý phần mềm LMS của trường;
Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám hiệu và Ban Giám đốc.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Bằng đại học hoặc Thác sĩ các ngành liên quan;
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Giáo vụ tại các trường quốc tế/song ngữ/chất lượng cao;
Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo: Excel, Powerpoint, Words;
Kỹ năng giao tiếp tốt;
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
CHẾ ĐỘ
Số ngày nghỉ phép lên tới 37 ngày bên cạnh các kì nghỉ lễ theo lịch của Nhà nước;
Bảo hiểm sức khỏe PTI;
Chính sách miễn/giảm học phí cho con theo học tại trường;
Nhà trường cung cấp bữa trưa, phòng gym và bể bơi.