Mô tả Công việc
Hành chính: 80%, Lễ tân:20%
- Bảo quản, sử dụng con dấu theo quy định của Pháp luật và Công ty (quản lý, đóng dấu)
- Mua, cấp phát &
quản lý văn phòng phẩm
- Tiếp khách đến làm việc, giao dịch (tiếp đón, trà nước)
- Sắp xếp lịch làm việc phòng họp
- Hỗ trợ chuẩn bị công cụ, tài liệu liên quan đến nội dung cuộc họp
- Quản lý các văn bản, thư từ đến/đi theo đúng quy định công tác văn thư
- Cấp phát giấy giới thiệu, giấy đi đường cho CBNV
- Thực hiện công tác lưu trữ công văn, giấy tờ, tài liệu công ty ngăn nắp
- Thông báo nghỉ; thông báo công tác, các thông tin nội bộ liên quan đến quy định, chính sách, tin tức nội bộ công ty
- Chúc mừng sinh nhật/ chúc mừng lễ/ tết; thông tin nội bộ liên quan đến ma chay hiếu hỉ
- Quản lý các phương tiện của công ty, phụ trách việc đăng ký sử dụng xe ô tô của công ty
- Chuẩn bị chỗ làm việc, trang bị các công cụ làm việc/ văn phòng phẩm (sổ, bút, máy tính tay) cho các nhân sự mới.
- Thực hiện quản lý, cấp phát thẻ taxi, đăng ký grap, Xanh SM....
- Thanh toán: taxi, văn phòng phẩm, grap, xanh sm, chuyển phát nhanh, các chi phí văn phòng, vé máy bay, khách sạn....
- Tổ chức thăm hỏi ma chay, hiếu hỷ, thai sản...
- Tham gia tổ chức tất niên, khai xuân, các ngày kỷ niệm 20/10, 8/3, 1/6
- Tham gia tổ chức tổng kết, nghỉ mát, sinh nhật công ty
- Các nhiệm vụ khác do
Trưởng phòng Hành chính- Nhân sự giao.
