1. Mô tả công việc:
Nhiệm vụ chính:
Nhập, xuất dữ liệu kịp thời, chính xác, đúng qui trình
Nộp số liệu báo cáo chính xác, đúng lịch của quản lý trực tiếp yêu cầu
Photo tài liệu, chứng từ cho phòng ban
Quản lý hồ sơ lưu trữ
Tiếp nhận và xử lý thông tin các cuộc điện thoại gọi đến văn phòng đang làm việc
Quản lý máy móc, dụng cụ thuộc khu vực văn phòng
Nhiệm vụ phụ:
Hỗ trợ chấm công, báo cơm cho phòng ban
Chủ động xử lý điện thoại, thư tín
Chủ động tổ chức lễ tân, tiếp đón khách
Chuyển công văn, tài liệu cho các bộ phận liên quan
Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của công ty
Thực hiện các công việc hành chính khác từ yêu cầu của quản lý trực tiếp hoặc ban
giám đốc2. Yêu cầu: Trình độ Đại học, ưu tiên chuyên ngành Kế toán
Ít nhất một năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hành chính,
thư ký, tiếp tân
Có kiến thức về tổ chức hành chính
Vi tính văn phòng: thành thạo word, excel, powerpoint
Kỹ năng soạn thảo văn bản, soạn thảo thông báo tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, tế nhị
3. Lương và phúc lợi:
Mức lương thỏa thuận & tùy thuộc vào kinh nghiệm của ứng viên.
Thưởng tháng 13, thưởng KPI từ 01 - 02 tháng lương;
Xét nâng lương từ 01 - 02 lần/năm;
Bảo hiểm đầy đủ;
Quà tặng Tết, Trung Thu, 08/03, Sinh nhật, đám cưới, sinh con...
Du lịch hàng năm.
