Nhân Viên Hành Chính (Không Yêu Cầu Kinh Nghiệm)
FIFA INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 07/02/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 7 - 9 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Mô tả công việc
Tiếp nhận thông tin, phản ánh, yêu cầu từ khách hàng (tại văn phòng BQL hoặc qua điện thoại) sau đó xử lý hoặc chuyển tới bộ phận liên quan xử lý.
Tiếp nhận các hồ sơ đăng ký từ khách hàng, chuyển giao hồ sơ đến Trưởng ban ký duyệt (đăng ký thi công sửa chữa, vận chuyển hàng hóa ra vào, đăng ký đậu xe...)
Tiếp nhận/ chuyển giao công văn, thông báo của BQL và BQT. Lưu trữ hồ sơ, công văn, thông báo theo quy định.
Triển khai, hướng dẫn khách hàng sử dụng app, momo. Hỗ trợ, giúp đỡ khách hàng trong khả năng cho phép (kiểm tra phí điện, nước,....)
Thu các loại phí: phí quản lý, điện, nước, gas, internet, điện thoại, tivi.... Và hỗ trợ khách hàng thanh toán các loại phí thu hộ đã thu. Báo cáo Quỹ tồn mỗi ngày.
Đề xuất và Thanh toán các chi phí tại dự án dưới sự cho phép của Trưởng ban
Thực hiện các công tác đặt hàng Văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ cho Dự án
Ban hành các thông báo/ hướng dẫn, thông báo nhắc phí và các thông báo khác cho cư dân
Chấm công nhân sự ở dự án hằng ngày. Theo dõi phép/ ngày nghỉ của nhân sự dự án và tổng kết, báo cáo cho bộ phận tính lương vào mỗi tháng
Một số công việc phát sinh theo từng thời điểm theo sự phân công của Giám đốc tòa nhà
Tiếp nhận các hồ sơ đăng ký từ khách hàng, chuyển giao hồ sơ đến Trưởng ban ký duyệt (đăng ký thi công sửa chữa, vận chuyển hàng hóa ra vào, đăng ký đậu xe...)
Tiếp nhận/ chuyển giao công văn, thông báo của BQL và BQT. Lưu trữ hồ sơ, công văn, thông báo theo quy định.
Triển khai, hướng dẫn khách hàng sử dụng app, momo. Hỗ trợ, giúp đỡ khách hàng trong khả năng cho phép (kiểm tra phí điện, nước,....)
Thu các loại phí: phí quản lý, điện, nước, gas, internet, điện thoại, tivi.... Và hỗ trợ khách hàng thanh toán các loại phí thu hộ đã thu. Báo cáo Quỹ tồn mỗi ngày.
Đề xuất và Thanh toán các chi phí tại dự án dưới sự cho phép của Trưởng ban
Thực hiện các công tác đặt hàng Văn phòng phẩm, Công cụ dụng cụ cho Dự án
Ban hành các thông báo/ hướng dẫn, thông báo nhắc phí và các thông báo khác cho cư dân
Chấm công nhân sự ở dự án hằng ngày. Theo dõi phép/ ngày nghỉ của nhân sự dự án và tổng kết, báo cáo cho bộ phận tính lương vào mỗi tháng
Một số công việc phát sinh theo từng thời điểm theo sự phân công của Giám đốc tòa nhà
Yêu cầu
Bằng Trung cấp trở lên
Tự tin giao tiếp tiếng Anh hoặc có kỹ năng thay thế giao tiếp tiếng Anh.
Thành thạo vi tính văn phòng;
Nhanh nhẹn, siêng năng;
Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;
Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc
Tự tin giao tiếp tiếng Anh hoặc có kỹ năng thay thế giao tiếp tiếng Anh.
Thành thạo vi tính văn phòng;
Nhanh nhẹn, siêng năng;
Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;
Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;
Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc
Quyền lợi
Lương thỏa thuận theo năng lực
Lương tháng 13;
Lương thưởng lễ, Tết;
Các chế độ bảo hiểm theo Luật Lao Động;
Được cấp đồng phục hàng năm;
Xét nâng lương hàng năm;
Du lịch, team building
Thưởng thâm niên
Lương tháng 13;
Lương thưởng lễ, Tết;
Các chế độ bảo hiểm theo Luật Lao Động;
Được cấp đồng phục hàng năm;
Xét nâng lương hàng năm;
Du lịch, team building
Thưởng thâm niên
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh: Quận 7
- Hồ Chí Minh: Quận 6
- Hồ Chí Minh: Quận 7
- Hồ Chí Minh: Quận 6
Thông tin chung
- Thu nhập: 7 - 9 triệu
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Với gần 10 năm hoạt động trong lĩnh vực Bất động sản, FIFA INVEST là đơn vị đầu tư phát triển các dự án bất động sản tại Việt Nam. Nhằm hướng đến những trải nghiệm cuộc sống tốt hơn cho khách hàng. Chúng tôi mang lại những dự án cao cấp như: Khu Đô thị Phức hợp FIFA City, dự án nhà phố Ruby Boutique Residence,... Chúng tôi tự hào với những thành tựu nổi bật và hiệu quả của chuỗi hệ sinh thái Bất động sản tại Công ty cổ phần FIFA INVEST bao gồm: Đầu tư & phát triển Bất động sản, Sàn giao dịch...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
9 - 10 triệu
08/02/2025
Hồ Chí Minh
Văn phòng miền Bắc - CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ QUẢN LÝ KỸ THUẬT IMP (IMP DESIGN AND TECHNICAL MANAGEMENT CORPORATION) - Tên Viết tắt IMPC
10 - 12 triệu VNĐ
17/01/2025
Hồ Chí Minh
Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Bất Động Sản Independent
7 - 8 triệu
29/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.