Nhân Viên Hành Chính Kiêm Trợ Lý Ban Giám Đốc

Mảng hành chính:
- Lễ tân và văn thư: quản lý thư từ, công văn đi đến, trả lời điện thoại, đón và hướng dẫn khách hàng - đối tác đến làm việc.
- Quản lý văn phòng: theo dõi, tương tác với ban QL tòa nhà để kịp thời báo sửa chữa, thay mới thiết bị; quản lý phòng họp, mua sắm VPP, nước uống, cây xanh, cúng kiếng VP... Thanh toán các chi phí văn phòng liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức trong các sự kiện nội bộ của Công ty.
Mảng Trợ lý Giám đốc:
- Sắp xếp, nhắc lịch làm việc, họp, công tác của BGĐ; tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho BGĐ theo yêu cầu.
-Hỗ trợ đặt vé máy bay, đặt phòng, phương tiện đi lại khi công tác cho BGĐ theo yêu cầu.
-Truyền đạt thông tin của BGĐ đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho BGĐ.
- Hỗ trợ BGĐ trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết. Chăm sóc khách hàng (đặt và gửi quà, hoa vào các dịp lễ, kỷ niệm, đón - tiếp lãnh đạo, khách hàng...)