Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Công ty Việt Nam - Lĩnh vực kinh doanh: IT (Lập trình, Công nghệ thông tin, Internet, ...) - Quy mô công ty: Lớn (>= 250 người có BHXH) - Website: [protected info] - Fanpage: [protected info]
Từ ngày thành lập (13/01/1995), trải qua gần 30 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Dịch vụ Công nghệ Tin học HPT (HPT Vietnam Corporation) kiên định với sứ mệnh thấu hiểu và phát triển những ứng dụng công nghệ tiên tiến cho khách hàng vì sự phồn vinh của khách hàng, của HPT và của Việt Nam.
Với triết lý kinh doanh bằng năng lực, sự tận tụy với khách hàng, hợp tác chặt chẽ với các hãng CNTT hàng đầu thế giới, HPT đã giúp các doanh nghiệp và tổ chức trên khắp Việt Nam ứng dụng thành công các giải pháp, dịch vụ CNTT-TT, mang lại hiệu quả thiết thực cho tất cả các lĩnh vực mũi nhọn của nền kinh tế, cũng như hỗ trợ công tác quản lý các cơ quan Nhà nước.
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân Full-time
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Trực điện thoại, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng).
Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan; tiếp trà nước khi khách đến; đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn; chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối văn phòng.
Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm; gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
Tạm ứng và thanh toán các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
Chuẩn bị trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng.
Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự; cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
Lên kế hoạch tổ chức các sự kiện, trang trí bảng thông tin định kỳ theo sự kiện.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng và ban giám đốc
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Có tối thiểu 3 tháng kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Kỹ năng văn phòng tốt (thành thạo word, Excel, PP)
Ngoại hình khá, giọng nói chuẩn.
Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, chu đáo, nhiệt tình
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Review lương theo năng lực và kết quả công việc định kỳ hàng năm
Thưởng vinh danh nhân viên xuất sắc hàng quý, năm
Thưởng vào các dịp Lễ/Tết hàng năm
Tài trợ 100% chi phí tham gia các khóa học, thi chứng chỉ phục vụ cho công việc
Có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
Được trang bị laptop làm việc hiện đại
Tổ chức nhiều hoạt động teambuilding, nghỉ hè hàng năm hấp dẫn
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, văn hoá nhân bản
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 16/8/2025
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE