Nhân Viên Hành chính - Lễ tân

Thực hiện công tác lễ tân, đón tiếp khách và hỗ trợ các nghiệp vụ hành chính văn phòng nhằm đảm bảo hoạt động vận hành nội bộ chuyên nghiệp, hiệu quả và hình ảnh công ty thân thiện với các nhiệm vụ chính như sau:
A. Công tác Lễ tân
Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Công ty.
Hướng dẫn khách liên hệ đúng bộ phận/phòng ban.
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi.
Tiếp nhận, theo dõi thư từ - bưu phẩm - công văn đến/đi.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống khi có cuộc họp hoặc tiếp khách.
Theo dõi và quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.
B. Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát theo nhu cầu sử dụng.
Theo dõi tài sản, trang thiết bị văn phòng cơ bản.
Hỗ trợ đặt xe, đặt phòng, hậu cần cho các chương trình nội bộ.
Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, văn bản hành chính.
Phối hợp thực hiện các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.