Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu của công ty: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập cho nhân viên.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
Theo dõi chấm công, phép năm, tăng ca và tổng hợp dữ liệu
phục vụ tính lương.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Cập nhật danh sách nhân sự, theo dõi biến động nhân sự và báo cáo định kỳ.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện, đào tạo và gắn kết nhân viên.
Quản lý văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn, giấy tờ của công ty.
Theo dõi, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc.
Thực hiện các thủ tục hành chính như thanh toán chi phí văn phòng, đặt vé máy bay, khách sạn, chuyển phát nhanh.
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và đảm bảo môi trường làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.
Hỗ trợ công tác tiếp đón khách hàng, đối tác khi đến làm việc.
Thực hiện các báo cáo hành chính định kỳ theo yêu cầu.
Hỗ trợ Ban
Giám đốc và các phòng ban trong các công việc liên quan đến hành chính - nhân sự.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ tốt.
Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ đồng đội.
