Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Mạnh Tuyển Dụng)

1. Tuyển dụng & xây dựng thương hiệu tuyển dụng:
+ Tiếp nhận yêu cầu; lập kế hoạch, xin phê duyệt.
+ Xây dựng chân dung ứng viên và tiến hành đăng tuyển trên các kênh phù hợp. Chủ động tạo nguồn, kết nối ứng viên trên các kênh.
+ Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ (kỹ năng, thái độ, phẩm chất, mức lương).
+ Tổ chức phỏng vấn và trực tiếp tham gia đánh giá năng lực ứng viên (vị trí nhân viên).
+ Đàm phán, thương lượng với ứng viên về các điều kiện làm việc.
+ Chuẩn bị các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (thư mời làm việc, chỗ ngồi, trang thiết bị, gửi xe, hồ sơ nhân sự, HĐTV) và theo dõi quá trình thử việc.
+ Tạo dựng & duy trì mối quan hệ tốt với các trường đại học, cơ sở đào tạo và đơn vị cung cấp dịch vụ tuyển dụng.
+ Liên tục cập nhật và theo dõi thị trường lao động, đề xuất các phương án để nâng cao thương hiệu tuyển dụng & thu hút nhân tài hiệu quả.
+ Phối hợp với các cá nhân/bộ phận triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng.
2. Đào tạo & phát triển:
- Phối hợp với các trưởng bộ phận triển khai khảo sát nhu cầu đào tạo hàng năm.
- Tổng hợp danh sách nhân sự tham gia các khóa đào tạo.
- Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới
- Giám sát việc triển khai hoạt động đào tạo tại Phòng Kinh doanh và các phòng ban trong công ty.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận đánh giá hiệu quả đào tạo và hoàn thành báo cáo.
- Quản lý thư viện tài liệu đào tạo
- Đồng hành cùng trưởng phòng xây dựng chương trình và tài liệu đào tạo.
3.Đãi ngộ tổng thể:
- Lương:
+ Chấm công, cập nhật ngày nghỉ phép/nghỉ bù hàng tháng.
+ Thanh toán các chế độ phúc lợi cho người lao động theo chính sách của công ty.
- BHXH:
+ Báo tăng, giảm lao động hàng tháng.
+ Giải quyết các thủ tục liên quan tới quyền lợi người lao động với cơ quan BHXH (ốm đau, thai sản, dưỡng sức)
+ Các thủ tục cấp sổ, chốt sổ, thay đổi thông tin sổ BHXH với cơ quan BHXH.
+ Thanh toán chi phí BHXH hàng tháng.
+ Các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của cơ quan BHXH.
4. Quan hệ lao động & văn hóa tổ chức:
+Cập nhật thông tin của người lao động, lưu trữ thông tin, hồ sơ
+ Chuẩn bị và quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc, phụ lục HĐLĐ và các quyết định nhân sự.
+ Theo dõi và gửi biểu mẫu đánh giá cho nhân sự hết hạn thử việc, gia hạn hợp đồng lao động.
+ Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định của CBNV. Giải đáp các khiếu nại, thắc mắc của nhân viên, giải quyết tranh chấp lao động.
+ Tổng hợp thông tin vi phạm kỷ luật hàng quý/6 tháng/hàng năm.
+ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ như tiệc cuối năm, nghỉ mát hàng năm, teambuilding, sinh nhật hàng tháng, rằm trung thu....; các hoạt động thăm hỏi động viên nhân sự trong những sự kiện quan trọng.
5. Báo cáo:
+ Báo cáo hiệu quả tuyển dụng và công việc nội bộ theo quy định, yêu cầu
+ Báo cáo theo yêu cầu của các cơ quan quản lý chức năng
6. Khác: Các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp và công ty