Mục tiêu công việc:
Đảm bảo các hoạt động hành chính và nhân sự tại nhà máy được thực hiện hiệu quả. Đảm bảo toàn bộ hoạt động từ con người đến cảnh quan, sinh hoạt nội bộ đều đạt tiêu chuẩn tốt nhất.
Mô tả công việc:
- Chấm công, tổng hợp bảng công, tăng ca, tiền phụ cấp, nghỉ phép, tổng hợp bảng KPI hàng tháng... của CBNV nhà máy.
- Sắp xếp, tổ chức và ghi chép Biên bản các cuộc họp, tập huấn của nhà máy.
- Chuẩn bị phòng họp, hồ sơ tài liệu, thiết bị hỗ trợ, ăn uống... các đợt tập huấn công ty, đoàn đánh giá ISO, kiểm tra PCCC, môi trường,...
- Chuẩn bị và tiếp đón các đoàn tham quan nhà máy từ đưa đón, ngủ nghỉ, ăn uống, hội thảo, quà tặng... đảm bảo khách được phục vụ chu đáo, đầy đủ. Phối hợp các bộ phận để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và sự hài lòng của khách hàng, đối tác.
- Phối hợp đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ và tham gia phỏng vấn ứng viên
giao hàng, sản xuất và một số bộ phận khác theo yêu cầu.
- Theo dõi và cấp phát đồ bảo hộ lao động, đồng phục, dụng cụ văn phòng phẩm cho CBNV nhà máy.
- Giám sát việc tuân thủ nội quy lao động của CBNV Nhà máy, báo cáo
quản lý nhà máy hoặc Phòng HCNS để xử lý.
- Báo cáo suất ăn hàng ngày, phối hợp tổ chức bữa ăn, hỗ trợ nhà bếp chuẩn bị bữa ăn hàng ngày cho CBNV và khách tham quan (nếu có).
- Chủ động tham gia các bữa ăn cùng CBNV để ghi nhận ý kiến, đánh giá chất lượng bữa ăn, từ đó đề xuất cải thiện.
- Chăm sóc cơ sở vật chất và không gian làm việc. Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của nhà máy.
- Lập báo cáo tháng, báo cáo đột xuất hoặc thống kê theo yêu cầu.
- Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
Vị trí này thay thế cho Nhân viên đang nghỉ chế độ thai sản, ký HĐLĐ từ 6-12 tháng. Nhận việc ngay sau khi phỏng vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật, hoặc liên quan.
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm tại vị trí HCNS, ưu tiên trong môi trường nhà máy sản xuất.
Hiểu biết luật Lao động, BHXH, An toàn lao động.
Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và tổ chức công việc tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Cẩn thận, chịu được áp lực cao.
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau khi ký kết Hợp đồng lao động.
Được hưởng các phụ cấp, trợ cấp khác ngoài lương: phụ cấp độc hại, tiền bồi dưỡng tăng ca, thưởng chuyên cần...
Được hưởng các chính sách, chế độ phúc lợi khác dành cho CBCNV theo quy định của công ty (thưởng lễ, tết; tiền mừng sinh nhật, hiếu hỷ; du lịch trong & ngoài nước, tiền hỗ trợ ốm đau, thai sản, cho con đi học...).
Thưởng cuối năm dựa vào KPI + đánh giá năng lực + kết quả kinh doanh của công ty.
Được tham gia gói bảo hiểm sức khỏe toàn diện (bao gồm bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm sức khỏe và nằm viện).
Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
Ngoài ra, CBCNV có nhiều cơ hội tham gia các sự kiện, hoạt động trọng đại của công ty và sẽ là thành phần chủ lực thúc đẩy và dẫn đầu trong chương lịch sử mới của công ty.
Có xe đưa đón từ Ngã 4 Thủ Đức.
