Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. Thực hiện và kiểm soát các hoạt động hành chính của văn phòng
- Chuẩn bị, kiểm tra, theo dõi các loại giấy tờ/thủ tục/hợp đồng đến và đi, là đầu mối nhận bưu phẩm/tài liệu của văn phòng
- Kiểm soát tài sản chung của văn phòng
- Tiếp nhận và xử lý các nhu cầu mua sắm, cấp phát, sửa chữa công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, thiết bị, nội thất, tài sản chung khác
- Đại diện làm việc với quản lý tòa nhà khi phát sinh nhu cầu/vấn đề
- Quy định việc sử dụng không gian chung của văn phòng
- Đón tiếp khách đến công tác - họp
- Hỗ trợ thủ tục hội nhập cho nhân sự mới
2. Theo dõi quy trình thanh toán chi phí văn phòng
- Theo dõi tình trạng các đề nghị thanh toán
- Tối ưu quy trình thanh toán chi phí
3. Thực hiện công tác về chính sách và tiền lương cho nhân sự Trung tâm
- Hỗ trợ nhân sự xác nhận ngày công
- Tính công - lương theo quy định của Công ty
- Hỗ trợ nhân sự Trung tâm các thủ tục và thông tin về thuể, bảo hiểm...
- Các công việc khác về lương thưởng, đãi ngộ cho nhân sự
4. Các công việc khác về nhân sự theo phân công của quản lý