Phụ trách Công ty mẹ, công ty con và chi nhánh theo sự sắp xếp của Tp. HCNS
Công tác Nhân sự:
Tuyển dụng:
Nhận yêu cầu TD từ TBP
Đề xuất TD trình BGĐ, Lọc hồ sơ ứng viên, Gọi điện mời phỏng vấn
Tham gia công tác phỏng vấn
Ghi nhận và báo cáo tình hình TD
Liên hệ nhân viên nhận việc
Giới thiệu nhân viên từng phòng ban, email giới thiệu nhân viên mới toàn công ty
Làm hợp đồng thử việc, HĐLĐ cho NLĐ
Giới thiệu nội quy, quy chế, quy định của công ty cho nhân viên mới
Lấy dấu vân tay cho nhân viên mới
Theo dõi thời gian thử việc, đánh giá thử việc
Đào tạo:
Đào tạo hội nhập nhân viên mới
Lên kế hoạch đào tạo nhân viên
Tìm khoá đào tạo PCCC và BVMT đảm bảo nhân viên đều được đào tạo
Chế độ BHXH:
Nộp BHXH định kỳ cho NLĐ
Thực hiện các thủ tục tăng, giảm lao động, thai sản, bệnh, tai nạn,... cho NLĐ với đơn vị BHXH. Theo dõi chế độ và chi trả cho NLĐ
Theo dõi, gia hạn phần mềm BHXH
Thực hiện công tác công đoàn khi có phát sinh với phòng LĐTBXD
Chấm công, theo dõi nghỉ phép của nhân viên
Kiểm tra ngày phép của NV khi có nhu cầu nghỉ phép
Theo dõi ngày công của nhân viên
Theo dõi
làm thêm giờ của nhân viên
Lập bảng chấm công hàng tháng
Công tác chế độ cho nhân viên
Quy chế, tác phong của nhân viên
Thuế thu nhập cá nhân
Đăng ký MST, QTT
Tiếp nhận thông tin NPT, đăng ký NPT
Thực hiện đăng ký, khai thuế và tất cả các hồ sơ liên quan đến thuế cá nhân của Chủ tịch, BGĐ,... khi có yêu cầu.
Hồ sơ lao động
Làm thang bảng lương khi có phát sinh
Nộp hồ sơ lên phòng LĐ quận
Báo cáo tình hình sử dụng lao động theo quy định nhà nước
Công đoàn
Thực hiện chế độ công đoàn
Phụ trách các vấn đề liên quan đến công đoàn: chính sách, quyết toán, văn bản, bổ nhiệm, bãi nhiệm,...
Công tác Hành chính:
Chăm sóc văn phòng công ty: Chăm sóc phòng họp, văn phòng làm việc, phòng Chủ tịch...
Đặt vé máy bay, đặt hoa,trái cây, phòng khách sạn cho BGĐ, CBNV đi công tác...đặt hoa, trái cây sinh nhật khách hàng hoặc theo yêu cầu... Làm các thủ tục hoàn, đổi, huỷ vé, trao đổi với BP về thời gian bay phù hợp với tài chính và thời gian...
Làm các đề nghị thanh toán phụ trách hàng tháng
Tổ chức từ thiện, tổ chức sinh nhật, tổ chức các buổi tham quan, du lịch cho Công ty
Soạn thảo văn bản:
Theo dõi số cung cấp số văn bản cho các phòng ban
Soạn thảo văn bản trong phạm vi
Công việc khác theo yêu cầu của TBP hoặc BGĐ
Có kiến thức về hành chính, nhân sự, luật, thư ký,...
Kinh nghiệm các hoạt động chủ yếu của công ty để đảm bảo cho công tác hành chính nhân sự,
thư kýCó khả năng thu thập, xử lý và phân tích thông tin,
quản lý nhân sự, lưu trữ thông tin giúp BGĐ ra quyết định
Cẩn thận, trung thực, chịu trách nhiệm
Chú trọng chi tiết và chính xác
Khả năng tự nguyện và hợp tác
Tính bảo mật
