Mô tả công việc
1. Công tác Hành chính (50%)
Quản lý văn phòng: Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, đồng phục, thẻ tên, nước uống, giấy tờ,... đảm bảo đầy đủ trang thiết bị cho nhân viên làm việc.
Lưu trữ & Công văn: Quản lý, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ nội bộ; thực hiện gửi/nhận công văn, thư từ giữa văn phòng với các chi nhánh và đối tác.
Hỗ trợ hậu cần: Chuẩn bị phòng họp, in ấn tài liệu, chuẩn bị quà tặng và hậu cần cho các cuộc họp hoặc sự kiện nội bộ của công ty.
Thanh toán chi phí: Chi phí
bảo vệ tại chi nhánh, chi phí vé máy bay cho nhân sự đi công tác, chi phí văn phòng phẩm,...
Phối hợp nội bộ: Thực hiện các công việc hành chính khác nhằm duy trì vận hành văn phòng ổn định theo yêu cầu của cấp trên.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
2. Công tác C&B (50%)
Tổng hợp dữ liệu Tiền lương & Chấm Công: Hỗ trợ theo dõi, kiểm tra, tổng hợp dữ liệu chấm công và tuân thủ nội quy lao động định kỳ.
Hỗ trợ thủ tục BHXH & Thuế: Tiếp nhận hồ sơ và hỗ trợ thực hiện các thủ tục báo tăng/giảm BHXH, giải quyết chế độ (thai sản, ốm đau...). Thu thập thông tin đăng ký MST cá nhân, giảm trừ gia cảnh và hỗ trợ lưu trữ chứng từ quyết toán thuế.
Quản lý Hồ sơ & Hợp đồng nhân sự: Soạn thảo và theo dõi thời hạn Hợp đồng lao động. Lưu trữ hồ sơ nhân sự và cập nhật các quyết định điều chuyển trên hệ thống.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh,... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Có từ 1- 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính, C&B hoặc các vị trí liên quan đến
quản lý nhân sự.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ là lợi thế.
Thành thạo các phần mềm văn phòng (Excel, Word, PowerPoint.....)
Nhanh nhẹn, chủ động, và có trách nhiệm cao trong công việc được giao.
Quyền lợi
Thu nhập: 8-10 triệu/ tháng. (Thương lượng theo năng lực)
Review lương 1 lần/năm.
Được làm việc tại Hệ thống Kính mắt lớn nhất Việt Nam với hơn 70 cửa hàng trên toàn quốc.
Được tham gia các buổi đào tạo kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ mà công ty tổ chức.
Đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, giá trị văn hóa công ty mang đến môi trường làm việc hạnh phúc, trao quyền, các cấp lãnh đạo luôn lắng nghe và lấy "Nhân Viên" làm trung tâm của sự phát triển công ty.
-Cơ hội liên tục học hỏi, tham gia các khóa đào tạo, thăng tiến cao trong công việc cùng với sự phát triển nhanh của Công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch, du xuân cùng công ty
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, thưởng lễ tết theo Luật lao động
12 ngày phép/ năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 09:00 đến 18:00)
24 công chuẩn/ tháng, làm 2 thứ 7 cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Số 10 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Phường Cầu Giấy (quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 10/06/2026
