Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

* Theo dõi và quản lý hồ sơ lao động
- Cập nhật và theo dõi hồ sơ CNV: Hồ sơ nhân viên, HĐLĐ, TTTV, PLHĐLĐ, Mô tả công việc, Quyết định điều chuyển, Quyết định thôi việc, Quyết định khác (nếu có)
- Kịp thời đăng ký và cập nhật đúng hạn: Mã số thuế, Người phụ thuộc, Giảm trừ gia cảnh,...
- Kịp thời cập nhật khi NLĐ nghỉ việc:
+ Lưu hồ sơ nghỉ việc
+ Cập nhật hồ sơ nghỉ việc đến Bảo vệ kèm danh sách NLĐ nghỉ việc kèm hình ảnh
+ Xóa vân tay an ninh/chấm công khi NLĐ nghỉ việc
* Chấm công, tăng ca, tính phụ cấp
- Chấm công, tăng ca cho toàn bộ CNV đảm bảo đầy đủ tuân thủ theo Luật lao động, theo chính sách và quy trình, quy định áp dụng tại Công ty.
+ Hàng tuần
+ Hàng tháng
+ Khi NLĐ nghỉ việc
- Tổng hợp và lập bảng Phụ cấp công tác, thưởng khác chi trả vào kỳ lương hàng tháng.
- Tải dữ liệu vân tay lưu hàng tháng đầy đủ và chính xác.
- Cập nhật bảng theo dõi phép năm cho NLĐ đúng và đầy đủ.
- Tổng hợp và theo dõi bảng tích lũy tăng ca hàng tuần, tháng, năm.
- Đảm bảo lưu trữ chứng từ đầy đủ và kịp thời.
* Hành chính
1.1. Bảo vệ
- Quản lý hồ sơ Bảo vệ
- Theo dõi lịch trực, báo cáo tuần tra
1.2. Bếp ăn
- Định lượng và đặt nguyên liệu Bếp đầy đủ, kịp thời
- Đăng ký suất ăn hàng tuần/tháng
- Đề nghị mua hàng cho các CCDC, nguyên liệu khi có nhu cầu
- Theo dõi các thủ tục hành chính liên quan đến hồ sơ Bếp đảm bảo ATVSTP
1.3. Thư/ Bưu phẩm
- Đăng ký nghiệp vụ gửi thư phát nhanh và bưu phẩm cho các BP đúng, đầy đủ, kịp thời
- Đối chiếu dữ liệu hàng tháng so với Hóa đơn và xác nhận dữ liệu đến Kế toán
4. Tuyển dụng
- Phụ trách tuyển dụng CNV theo yêu cầu từ các bộ phận đã được Ban giám đốc duyệt.
- Cung cấp đủ số lượng nhân sự được tuyển, đúng thời gian theo phiếu yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận. Lưu hồ sơ nhân viên đầy đủ.
- Đào tạo hội nhập cho CNV mới.
- Làm thư giới thiệu nhân sự mới.
* Các công việc khác theo yêu cầu từ cấp trên.