* Công tác Hành chính - Tổng vụ
- Quản lý, mua sắm, cấp phát, theo dõi sử dụng văn phòng phẩm, đồng phục, thiết bị, tài sản công ty.
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ, công văn đến - đi, hồ sơ nội bộ, hợp đồng hành chính.
- Tổ chức và giám sát công tác
bảo vệ, vệ sinh, an toàn PCCC, an ninh, môi trường làm việc.
- Phụ trách điện, nước, xe đưa đón, điện thoại, internet, chi phí văn phòng, hợp đồng thuê nhà, bảo trì thiết bị.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, du lịch, đào tạo, họp công ty...
- Thực hiện các thủ tục hành chính với cơ quan nhà nước (PCCC, lao động, BHXH, y tế, thuế TNCN khi có yêu cầu).
* Công tác Nhân sự - Lao động
- Thực hiện tuyển dụng nhân sự: đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ, tiếp nhận nhân viên mới.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động, quyết định, hồ sơ nghỉ việc.
- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, tăng ca, phối hợp với kế toán trả lương hàng tháng.
- Theo dõi, lập hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN, báo tăng/giảm lao động.
- Cập nhật, triển khai nội quy lao động, quy chế lương thưởng, chính sách phúc lợi.
- Hỗ trợ công tác đánh giá hiệu suất (KPI), đào tạo và phát triển nhân sự.
- Giải quyết các vấn đề kỷ luật, nghỉ phép, tai nạn lao động, khiếu nại nội bộ.
- Trình độ: Tốt nghiệp đại học/cao đẳng các ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng:
+ Thành thạo Word, Excel, phần mềm chấm công, HRM.
+ Giao tiếp, ứng xử, xử lý tình huống tốt.
- Am hiểu Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, nội quy PCCC.
- Phẩm chất: Cẩn thận, trung thực, trách nhiệm, tác phong chuyên nghiệp, bảo mật thông tin.
