1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng trình quản lý.
Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng Bộ phận tổ chức phỏng vấn, lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động cho các ứng viên trúng tuyển.
Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình Trưởng Bộ phận.
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy định nhân sự của Công ty.
2. Vận hành hệ thống lương, thưởng và chế độ đãi ngộ
Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động.
Theo dõi và cập nhật các thay đổi nâng lương, hạ lương trên hệ thống.
Tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất điều chỉnh về lương, thưởng và chính sách đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động và tình hình thực tế của Công ty.
3. Tham gia xây dựng và
giám sát hệ thống đánh giá nhân sự
Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc.
Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện đánh giá theo đúng kế hoạch.
Kiểm tra, rà soát và yêu cầu hoàn thiện các biểu mẫu, tài liệu liên quan.
Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình Trưởng Bộ phận.
4. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục và làm việc với cơ quan BHXH để giải quyết các chế độ cho người lao động theo quy định.
5. Quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự
Theo dõi biến động nhân sự.
Thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự định kỳ.
Soạn thảo các văn bản liên quan đến thay đổi công việc, điều chỉnh lương, khen thưởng, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng lao động.
Cập nhật, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định.
6. Các công việc khác
Phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc của người lao động.
Tham gia các dự án và công việc khác theo sự phân công.
Thực hiện chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
7. Báo cáo
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu của cấp quản lý.
Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Nắm vững các quy định của Luật Lao động.
Có kỹ năng giao tiếp tốt qua điện thoại, email và trực tiếp.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Khéo léo trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ.
Kiên nhẫn, biết lắng nghe và hỗ trợ người lao động.
Có tính kỷ luật, công bằng và trách nhiệm.
Chăm chỉ, chịu được áp lực công việc.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Hưởng các chế độ phúc lợi theo nội quy và quy chế Công ty: tham quan, nghỉ mát, thưởng lễ Tết,...
Được hưởng các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách Công ty.
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.
Có nhiều cơ hội học hỏi, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến.
