Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự / Từ 1 Năm

Hậu cần & Điều phối: Phối hợp cùng bộ phận liên quan theo điều phối công việc từ CEO để xử lý công việc chung.
Quản lý tài sản & Cơ sở vật chất: Quản lý cấp phát, thu hồi và theo dõi tồn kho văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ (CCDC) của nhà hàng.
Quản lý dịch vụ thuê ngoài: Đầu mối theo dõi và làm thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ: điện, nước, internet, rác thải, diệt côn trùng, v.v.
Kiểm soát giấy tờ & Biểu mẫu: Soạn thảo, lưu trữ các quy trình, form mẫu biểu mẫu nội bộ. Hỗ trợ CEO trong công tác giấy tờ cho các đợt kiểm tra nội bộ (ví dụ: in ấn và chuẩn bị form kiểm tra quỹ tiền lẻ cash float, petty cash).
Quản lý văn phòng phẩm & thiết bị: vpp, CCDC và liên hệ sửa chữa thiết bị,...giám sát, đảm bảo vệ sinh tại văn phòng.
Thu chi hành chính: Làm thanh toán các chi phí hành chính cố định và phát sinh.
Tuyển dụng & Hội nhập: Đăng tuyển, lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn cho các vị trí khối nhà hàng (Phục vụ, Bar, Bếp). Thực hiện thủ tục nhận việc, thu thập hồ sơ, phổ biến nội quy, quy định.
Chấm công & C&B: Theo dõi, tổng hợp và giải trình dữ liệu từ máy chấm công. Xác nhận giờ công, ca gãy, ca nguyên, và OT với nhân sự hàng tháng. Trình CEO phê duyệt và bàn giao số liệu chuẩn cho Kế toán tổng hợp để tính lương.
Quản lý hợp đồng & Hồ sơ: Soạn thảo, ký kết, gia hạn hoặc thanh lý hợp đồng lao động. Quản lý hồ sơ nhân sự bản cứng và bản mềm.
Quan hệ lao động: Tiếp nhận và xử lý các đơn xin nghỉ phép, nghỉ việc. Kịp thời nắm bắt tâm tư, giải quyết các thắc mắc cơ bản của nhân viên về chế độ, quy định. Phối hợp với Quản lý nhà hàng để xử lý kỷ luật khi nhân viên vi phạm SOP của nhà hàng.
Quản lý chế độ công đoàn, bảo hiểm công ty.
Sẵn sàng hỗ trợ các bộ phận khác (SCM, MKT, Kế toán) trong các chiến dịch hoặc sự kiện đặc biệt của nhà hàng.
Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác theo sự phân công trực tiếp của Giám đốc.