Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Ø Hành chính:
- Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu văn bản theo đề nghị của các phòng ban.
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn cho BGĐ trong các chuyến đi công tác.
- Thanh toán chi phí với BQL tòa nhà hàng tháng.
- Tổng hợp nhu cầu VPP của các phòng ban, mua và quản lý, cấp phát VPP định kỳ hoặc đột xuất; làm các thủ tục thanh toán.
- Mua sắm và sắp xếp tổ chức Sinh nhật CBNV theo tháng và làm các thủ tục thanh toán.
- Đề nghị chi và nhận, phát các khoản tiền chế độ phúc lợi (ngày lễ 8/3; 20/10; 01/6...; tiền Sinh nhật CBNV theo tháng; tiền thăm CBNV thai- sản, ốm đau...).
- Làm các thủ tục thanh toán tiền điện thoại, internet của Công ty và các số điện thoại Hotline của Công ty.
- Phụ trách tổ chức các chương trình, sự kiện của Công ty (Sinh nhật Công ty, Teambuilding, Du lịch hè...).
Ø Công tác tuyển dụng (Không áp KPI)
- Hỗ trợ tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ, sơ tuyển, phỏng vấn.. đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguồn nhân lực với chất lượng phù hợp.
- Tiếp nhận nhân viên khi trúng tuyển, giới thiệu nhân viên mới cho các bộ phận / cá nhân có liên quan.
Ø Nhân sự:
- Thực hiện theo dõi ngày phép, chấm công, tính lương, phụcấp và các khoản thanh toán khác cho nhân viên toàn Công ty.
- Quản lý, giám sát và phối hợp với bộ phận nhân sự thực hiện việc cập nhật, lưu trữ hồ sơ, thông tin nhân viên. Cập nhật danh sách nhân sự khi có nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc.
- Theo dõi quá trình thử việc, thực tập, đánh giá sau thử việc của nhân sự mới.
- Thực hiện và quản lý HĐLĐ của Cán bộ công nhân viên Công ty: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.
- Hỗ trợ soạn thảo đề xuất, thông báo, quyết định của TGĐ.
- Phụ trách BHXH: thực hiện tăng giảm BHXH và làm thủ tục giải quyết chế độ BHXH cho CNBV; thủ tục thai sản,...
- Thực hiện các công việc khác của bộ phận HCNS....
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành
Quản trị kinh doanh,
Quản lý Nhân sự, Luật..
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
- Thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel và các công cụ tìm kiếm trên internet;
- Ngoại hình ưa nhìn, kỹ năng giao tiếp, xứ lý tình huống khéo léo.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ, chủ động, cẩn thận, trung thực trong công việc
- Có trách nhiệm, ham học hỏi, nhạy bén, tuân thủ quy định và luôn giữ gìn hình ảnh, uy tín của Công ty .
- Độ tuổi: từ 27 đến 32 tuổi.
Quyền lợi
- Thu nhập: 8 - 11 triệu ( LCB+ Phụ cấp ăn trưa, thỏa thuận theo năng lực)
- Được đào tạo về luật xuất nhập cảnh, luật thương mại, luật đầu tư, doanh nghiệp..
- Được đào tạo về kỹ năng giao tiếp, kỹ năng
quan hệ khách hàng...
- Được hưởng đầy đủ các phúc lợi người lao động theo quy định của nhà nước: BHYT, thưởng Lễ Tết, lương tháng 13....
- Tham gia các hoạt động văn hóa tập thể: Tổng kết, quý, năm, teambuilding của Công Ty.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 27/05/2023
- Thu nhập: 8 - 11 triệu VNĐ
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Dịch Vụ Quốc tế Gia Hợp thành lập năm 2016 - là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn hỗ trợ dịch vụ pháp lý như Visa nhập cảnh Việt Nam, Visa xuất cảnh, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú, Gia hạn visa, Lý lịch tư pháp, Thành lập doanh nghiệp, Dịch thuật tài liệu, Dịch thuật công chứng, Hợp pháp hóa lãnh sự, Đổi bằng lái xe, Du học Hàn Quốc... Với đội ngũ chuyên gia từ Hàn Quốc, Trung Quốc, châu Âu....Chúng tôi tự tin cung cấp đến Quý khách hàng các dịch vụ trọn gói: ✅ Chi...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
