Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Trách nhiệm:
- Theo dõi, quản lý, cập nhật dữ liệu về thông tin CBCNV toàn Công ty chính xác, kịp thời và đầy đủ.
- Nắm chắc các chính sách, nội quy quy định đang được áp dụng tại Công ty để phối kết hợp với bộ phận hành chính tổ chức hướng dẫn, đào tạo nhân sự tại công ty một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ.
- Soạn thảo hợp đồng, mô tả công việc cho các vị trí công việc, cập nhật hồ sơ lao động liên quan đến tuyển dụng, chuyển công tác, thăng chức, chấm dứt hợp đồng.
- Theo dõi việc thực hiện chính sách, qui định của Công ty với người lao động
- Đảm bảo hoàn thiện hồ sơ, giấy tờ cho nhân sự mới
- Giải thích các chính sách, thủ tục, luật pháp và tiêu chuẩn về nhân sự cho nhân viên công ty
- Thông báo với các ứng viên về trách nhiệm công việc, phúc lợi, lịch làm việc, điều kiện làm việc và cơ hội thăng tiến của vị trí tuyển dụng.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, điều động nhân sự, theo dõi số lượng CBCNV Công ty nghỉ việc.
- Giải quyết các vấn đề ở nơi làm việc liên quan đến tổ bảo vệ, khiếu nại và cáo buộc quấy rối...
- Thực hiện công tác tính lương cho công nhân viên dựa trên hồ sơ ứng viên, chấm công và hợp đồng ký kết..và thực hiện công tác liên quan đến thuế thu nhập cá nhân (nếu có).
- Giám sát quy trình tuyển dụng bao gồm điều phối bài đăng tuyển dụng, đánh giá hồ sơ lý lịch ứng viên, xác minh người giới thiệu.
- Đánh giá, phân tích tình hình chất lượng, số lương đội ngũ CBCNV lập các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu cụ thể của Ban Tổng Giám đốc.
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện trách nhiệm xá hội cho người lao động theo qui định của Công ty.
- Thực hiện công tác theo dõi và giải quyết các thủ tục BHXH cho người lao dộng. Lập danh sách theo dõi chi phí BHXH hàng tháng, đối chiếu, rà soát số liệu C12 với BHXH đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Hàng tháng theo dõi và đề nghị thanh toán đóng bảo hiểm xã hội cho CB CNV công ty .
- Theo dõi, cập nhật, quản lý và thực hiện công tác xã hội (nếu có) của công ty đối với các hoạt động tình nghĩa, hoạt động xã hội
- Theo dõi, cập nhật, quản lý quỹ đời sống
- Lập kế hoạch và tiến hành tuyển dụng gồm: thực hiện chiến lược tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên, hỗ trợ kiểm tra và đánh giá kinh nghiệm năng lực của ứng viên, xử lý quá trình chuyển công tác, thăng chức, định kỳ hoặc theo yêu cầu đánh giá chất lượng năng lực nhân sự hiện có.
- Phát triển nguồn lực hiện có: tiến hành các buổi đào tạo dưới sự chỉ đạo của trưởng phòng hành chính nhân sự; tổ chức các chương trình đào tạo tại chỗ, đánh giá hiệu quả của chương trình đào tạo , lưu giữ hồ sơ của CNV tham gia đào tạo
- Đánh giá năng lực trình độ và thái độ làm việc của CNV để có chính sách thi đua khen thưởng, phân tích chính sách và chế độ khen thưởng để tham mưu cho Ban Giám đốc
- Quan hệ với nhân viên trong tập thể: hỗ trợ xử lý khiếu nại của nhân viên; giám sát chương trình gắn kết tinh thần đoàn kết và mối quan hệ với nhân viên khác..
- Xây dựng và quản lý chương trình sức khỏe và an toàn cho CB CNV trong công ty
2. Quyền hạn:
- Giải quyết khiếu nại về nhân sự trong phạm vi cho phép.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự trình Trưởng phòng xem xét.
3. Báo cáo và ủy quyền:
- Báo cáo công việc cho Trưởng phòng, trường hợp Trưởng phòng vắng mặt thì báo cáo cho Phó phòng.
- Được uỷ quyền cho các nhân viên trong Phòng giải quyết thay nhưng phải báo cho Trưởng phòng biết để theo dõi.