a. Hành chính
Đề xuất thực hiện các chế độ chính sách với NV công ty: sinh nhật, hiếu hỷ, ốm đau...
Quản lý chi phí văn phòng, công tác hành chính phát sinh, làm đề nghị thanh toán các chi phí
bảo vệ, điện, nước,....
Lập danh sách mua đồ dùng văn phòng, thuốc men, đồ vệ sinh,....hàng tháng.
Xây dựng và quản lý các kênh truyền thông nội bộ (Group chat, Bản tin nội bộ).
Phụ trách
giao nhận thư, mẫu hàng hóa của công ty; theo dõi, đối chiếu và kiểm tra chi phí cuối tháng liên quan đến giao nhận mẫu hàng hóa, thư từ.
Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, các buổi đào tạo, tiếp đón khách đến công ty.
Lập thông báo, quyết định, công văn.
Quản lý việc sử dụng con dấu theo đúng thẩm quyền.
Lưu trữ, quản lý các hồ sơ, tài liệu về PCCC, công bố hợp quy, sở hữu trí tuệ, và các hồ sơ pháp lý khác của công ty.
Tiếp các đoàn thanh kiểm tra liên quan đến y tế, lao động, PCCC...pháp lý liên quan đến hoạt động đông công ty.
b. Nhân sự
Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng ban.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, chăm sóc ứng viên và nhân viên mới, làm phiếu đánh giá thử việc, tiếp nhận nhân viên mới,...
Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và phổ biến các chính sách của công ty.
Thực hiện báo tăng báo giảm và giải quyết chế độ BHXH, BHYT, BHTN, ốm đau, thai sản cho người lao động.
Theo dõi hợp đồng BHSK và BHTN, báo tăng giảm số NV tham gia BHSK và BHTN, đối chiếu số liệu hai bên khi kết thúc hợp đồng; tiếp nhận và hỗ trợ giải quyết bồi thường khi có phát sinh.
Chấm công, theo dõi và quản lý chế độ nghỉ phép, tăng ca và làm việc ngoài giờ của NV.
Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ nhân sự theo quy định Công ty.
Theo dõi và thực hiện giải quyết các vấn đề liên quan đến lao động: hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc,...
Làm các báo cáo cho cơ quan nhà nước định kỳ hàng năm: báo cáo tình hình nhân sự, báo cáo y tế, báo cáo an toàn vệ sinh lao động - tai nạn lao động,....
Tham gia xây dựng các nội quy, quy định, chế độ khen thưởng, kỷ luật của công ty.
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động thường niên (sinh nhật công ty, du lịch, tất niên, tân niên, noel, khám sức khỏe- bệnh nghề nghiệp,...)
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ.
Am hiểu về Luật BHXH, Luật Lao động và các quy định hiện hành của Nhà nước liên quan đến công tác nhân sự, lao động tại các doanh nghiệp.
Tốt nghiệp: Đại học trở lên chuyên ngành Luật,
Quản trị Nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực.... Có từ 02 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm tại Công ty sản xuất.
Có khả năng tổ chức, phân công, kiểm soát hiệu quả công việc.
Kỹ năng phân tích đánh giá/ tổng hợp/ giải quyết vấn đề/ ra quyết định.
Kỹ năng quản trị nhân sự, tố chức, sắp xếp, điều phối công việc, giải quyết xung đột.
Thái độ làm việc tích cực, trách nhiệm, trung thực, chủ động và sáng tạo trong công việc.
Có khả năng gắn kết, hòa đồng với toàn thể nhân viên trong công ty;
Nhanh nhẹn, hoạt bát, chịu khó, có khả năng tự học hỏi, chịu được áp lực cao trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm liên quan.
Lương: Thỏa thuận.
Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của pháp luật, Bảo hiểm tai nạn 24/24...
Lương tháng 13 và thưởng cuối năm tùy theo năng lực làm việc.
Du lịch, khám sức khỏe định kì hàng năm.
Review lương 1 lần/ năm.
Các chế độ đãi ngộ khác: Christmas Party, Year End Party, New Year Party,...
Được tham gia các khóa học/chương trình đào tạo đặc biệt dành riêng cho cá nhân.
Chế độ ốm đau, cưới hỏi, hiếu hỷ, sinh nhật theo quy định Công ty.
