1. Triển khai công tác hành chính
Đặt khách sạn, mua vé máy bay, mua vé tàu/xe/máy bay cho CBNV đi công tác và các thủ tục cho CBNV đi công tác nước ngoài.
Thực hiện công tác đối nội đối ngoại, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, khánh tiết và các buổi lễ, tiếp khách và hậu cần các chuyến làm việc của Lãnh đạo cao cấp.
Thực hiện thanh toán tất cả các khoản dịch vụ thuê ngoài của Công ty: thanh toán cho các nhà cung cấp, dịch vụ, sản phẩm liên quan đến hoạt động văn phòng như điện, nước, kỹ thuật, an ninh, vệ sinh, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
Thực hiện trang trí văn phòng (hoa tươi, cây xanh...), cung cấp nước uống cho CBNV công ty.
Trang cấp đồng phục, huy hiệu, biển tên, văn phòng phẩm, thẻ ra vào công ty. Lập kế hoạch cung ứng các vật dụng văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm,... cho các Phòng ban và Cán bộ Nhân viên của Công ty định kỳ.
Tiếp nhận và chuyển phát thư, tài liệu, hàng hóa, bưu phẩm... từ bên ngoài Công ty và từ Công ty gửi ra bên ngoài.
Quản lý, giám sát các dịch vụ an ninh, kỹ thuật, vệ sinh của Văn phòng, đảm bảo hoạt động vận hành ổn định.
Quản lý đội ngũ
nhân viên lái xe và phương tiện ô tô; điều động xe đưa đón lãnh đạo
phục vụ nhu cầu hoạt động kinh donah của Công ty. Theo dõi việc sử dụng xăng xe theo định mức và bảo trì, bảo dưỡng xe định kỳ, đột xuất.
2. Công tác quản lý tài sản
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, công cụ dụng cụ theo quy định của Công ty.
- Cung cấp trang thiết bị, công cụ lao động, tài sản cho CBNV.
- Lập kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa nâng cấp thiết bị công cụ dụng cụ.
- Thực hiện nhập kho, quản lý các tài sản trong kho, cơ sở vật chất kho, tham gia kiểm kê tài sản định kỳ / đột xuất.
3. Công tác văn thư lưu trữ:
Thực hiện các công việc liên quan đến phát hành văn bản của Công ty (Photo/ Nhân bản, lấy số, sao y, sao lưu, đóng dấu, gửi đến nơi nhận...)
Quản lý và sử dụng con dấu của Công ty.
Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, đảm bảo an toàn và khoa học, cung cấp các văn bản, hồ sơ tài liệu lưu trữ cho các Phòng ban, bộ phận theo quy định khi được yêu cầu.
4. Công tác lễ tân:
Thực hiện các công việc lễ tân, khánh tiết chung cho Công ty.
Tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc.
Phối hợp với các bộ phận chức năng trong các sự kiện, hội nghị, khánh tiết của Công ty.
Theo dõi, kiểm tra và thay thế hoa tươi cho Phòng làm việc.
Phục vụ nước uống cho cấp lãnh đạo tại Phòng họp, hội thảo.
5.Thực hiện các nhiệm vụ về nhân sự theo phân công của Trưởng phòng và Ban lãnh đạo
- Nữ, ngoại hình ưa nhìn. Dưới 30 tuổi.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Hành chính Quản trị,
Quản trị nhân sự hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Có khả năng xử lý vấn đề và giải quyết tình huống tốt.
- Có đạo đức làm việc cao và chịu được áp lực công việc.
- Mức lương hấp dẫn và thưởng theo hiệu quả công việc.
- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc năng động và thân thiện.
- Các hoạt động teambuilding và sự kiện nội bộ thường xuyên
