Công tác Nhân sự (60%)
Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng (đăng tin, sàng lọc, sắp xếp phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới) để tìm kiếm các nhân sự phù hợp với văn hóa và yêu cầu công việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật và theo dõi biến động nhân sự một cách chính xác.
Soạn thảo Hợp đồng Lao động (HĐLĐ), quyết định và các thông báo nhân sự liên quan.
Phối hợp với đơn vị tư vấn để tham gia xây dựng, hoàn thiện nội quy, quy trình, chính sách nhân sự nội bộ.
Thực hiện chấm công, tính lương và xử lý các thủ tục chi trả phúc lợi (thưởng, trợ cấp) đúng hạn và chính xác.
Thực hiện thủ tục Bảo hiểm xã hội (BHXH) bao gồm báo tăng/giảm lao động theo quy định.
Tham gia và hỗ trợ xây dựng các hoạt động văn hóa nội bộ, gắn kết đội ngũ.
Phối hợp giải quyết các quan hệ lao động khi có phát sinh.
Công tác Hành chính (40%)
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc luôn đầy đủ và tiện nghi.
Soạn thảo công văn, thông báo nội bộ và các tài liệu hành chính khác.
Làm việc và duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, dịch vụ vệ sinh...).
Tổ chức các hoạt động nội bộ như sinh nhật, sự kiện công ty, tạo không khí tích cực.
Hỗ trợ các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của Ban
Giám đốc.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc tương đương (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty quy mô nhỏ).
Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức Chuyên môn: Nắm vững nghiệp vụ cơ bản về BHXH, Hợp đồng Lao động và quy trình tính lương.
Kỹ năng:
Sử dụng thành thạo Word, Excel (đặc biệt là kỹ năng xử lý dữ liệu trên Excel).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt và linh hoạt trong xử lý tình huống.
Tác phong làm việc Cẩn thận, Tỉ mỉ, Chủ động và có khả năng làm việc độc lập.
Thu nhập: Mức lương Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm, đảm bảo cạnh tranh với thị trường.
Chế độ Đãi ngộ: Được tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của Nhà nước. Thưởng Lễ, Tết dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
Môi trường làm việc: Trẻ trung, thân thiện, đề cao tính chuyên nghiệp và hiệu quả.
Lộ trình Phát triển:
Cơ hội làm việc, học hỏi trực tiếp từ Chuyên gia trong lĩnh vực Nhân sự.
Tiềm năng phát triển lên vị trí Trưởng bộ phận HCNS khi công ty mở rộng quy mô.