1. Công việc Hành chính
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày
- Chuẩn bị phòng họp (bàn ghế, nước uống, tài liệu, thiết bị...)
- Quản lý, theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm...
- Quản lý tài sản, trang thiết bị (cấp phát, kiểm kê, bảo quản)
- Đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, ngăn nắp
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công
2. Công việc Nhân sự
a. Tuyển dụng (khối sản xuất):
- Đăng tin tuyển dụng
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên
- Liên hệ ứng viên, mời phỏng vấn
- Sắp xếp, đặt lịch phỏng vấn
- Phối hợp tổ chức phỏng vấn
- Cập nhật dữ liệu ứng viên, kết quả phỏng vấn
- Gửi thư mời nhận việc
- Soạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động
b.
Quản lý nhân sự & dữ liệu:
- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự
- Cập nhật dữ liệu nhân sự (tăng/giảm, điều chuyển)
c. Chấm công - tính lương (khối sản xuất):
- Theo dõi, tổng hợp công
- Kiểm tra dữ liệu công, lỗi phát sinh
- Tính lương
công nhân sản xuất theo quy định
d. Hỗ trợ nhân sự:
- Giải quyết các vấn đề liên quan (nghỉ phép, kỷ luật, chế độ...)
- Triển khai và theo dõi nội quy, quy định
- Làm đề nghị thanh toán
