Nhân viên hành chính nhân sự

Mô tả Công việc
Thực hiện các công việc liên quan đến Tuyển dụng, C&B và Hành chính nhân sự, đảm bảo vận hành hiệu quả và tuân thủ quy định Công ty.
1. Tuyển dụng (60%):
Tổng hợp kế hoạch tuyển dụng, nhu cầu tuyển dụng của các bộ phận, chọn lựa kênh tuyển dụng phù hợp đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí;
Lọc và kiểm soát hồ sơ ứng tuyển, liên hệ và thực hiện phỏng vấn sơ loại.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân viên mới: gửi thư mời nhận việc, tiếp nhận hồ sơ nhân sự và lưu file theo quy định, gửi thông báo tới các bên liên quan, chuẩn bị phương tiện, dụng cụ làm việc (nếu có).
Quản lý tài khoản, trang tuyển dụng của Công ty
Lập báo cáo theo dõi kết quả tuyển dụng.
2.C&B (20%):
Theo dõi, chấm công cho cán bộ nhân viên (chấm công trên phần mềm Amis)
Theo dõi Hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định nhân sự liên quan đến thuyên chuyển
Quản trị hồ sơ nhân viên (file cứng) và trên hệ thống dữ liệu
3. Hành chính (20%)
Quản lý, theo dõi và thực hiện cấp phát văn phòng phẩm (VPP) cho các bộ phận; kiểm soát tồn kho và đề xuất mua sắm khi cần.
Quản lý công tác chuyển phát nhanh: tiếp nhận, gửi và theo dõi thư từ, bưu phẩm của Công ty.
Quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định; theo dõi, kiểm soát việc đóng dấu các văn bản.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo phân công.