1.Tuyển dụng & Đào tạo:
- Tham gia xây dựng và triển khai các kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng cho các đơn vị theo kế hoạch đã được phê duyệt cũng như nhu cầu phát sinh
- Hoàn thiện hồ sơ nhân sự của cán bộ nhân viên mới trong công ty
- Tham gia lập kế hoạch và triển khai tổ chức đào tạo cho Công ty/Bộ phận.
2.Hành Chính:
-Trực quầy lễ tân và đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp và nhân viên đến làm việc tại Công ty.
Công việc hành chính:
- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện
- Giám sát, thống kê quá trình sử dụng, đặt hàng văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm cần thiết
- Theo dõi và quản lý danh sách trang thiết bị, dụng cụ, tài sản của Công ty
- Làm việc với nhà cung cấp về các vấn đề: chi phí, thanh toán, chứng từ,...
- Quản lý và điều phối , chuẩn bị phòng họp, sự kiện
- Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ,.... của các bộ phận/phòng ban trong Công ty theo đúng quy trình đã ban hành
- Thực hiện các việc liên quan đến đối nội, đối ngoại, khánh tiết, hậu cần, ... của Công ty.
- Soạn thảo công văn, quy định, quy chế, quy trình, quyết định, thông báo, tờ trình, đề nghị, ban hành... liên quan đến hành chính: tài sản, trang thiết bị máy móc, văn phòng phẩm, ăn ca, gửi xe...
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong phòng HCNS tổ chức các sự kiện nội bộ: tất niên, du lịch, khám sức khỏe định kỳ...
-
Giám sát khu vực căn tin, đội tạp vụ, quản lý suất ăn
phục vụ cho CBNV.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của cấp trên.
- Luôn hỗ trợ công việc cho NV khác thuộc Phòng HCNS khi họ vắng mặt và khi cần.
3.C&B:
- Hổ trợ các công tác CNB như chấm công, tính lương, quản lý hợp đồng lao động,...
4..Các công việc khác:
- Phối hợp với các CBNV trong phòng HCNS tổ chức các sự kiện nội bộ
- Thực hiện khảo sát nghỉ việc và báo cáo cho cấp trên khi được yêu cầu.
- Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.
1. Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
2. Chuyên môn:
quản trị nhân sự, QTKD, Luật,
3. Kiến thức:
- Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN mới nhất.
- Hiểu về Kế toán tiền lương.
- Có kiến thức về quản trị hành chính văn phòng, hiểu biết về các qui định, qui trình, thủ tục liên quan công tác hành chính
4. Kỹ năng
- Có kỹ năng tốt về tính toán, con số
- Tập trung chi tiết
- Khả năng giải quyết vấn đề và quản lý xung đột (đặc biệt trong giải quyết tranh chấp lao động)
- Khả năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng.
- Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
5. Kinh nghiệm
- TRÊN 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trở lên.
