Mô tả công việc
Thời gian làm việc: 8h00 - 17h30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu và các Thứ Bảy cách tuần
100% on-site
A - JOB SCOPE
1/ Quản lý hành chính văn phòng:
Đảm nhận việc mua sắm và phân phối văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm và vật dụng theo tuần hoặc tháng theo đúng quy trình tài chính của công ty.
Quản lý kho, tài sản và vệ sinh tòa nhà (đồng phục, văn phòng phẩm, cấp phát và thu hồi tài sản/ thiết bị, quản lý đăng ký phòng họp, các vấn đề vệ sinh văn phòng và hỏng hóc thiết bị).
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động của công ty (sinh nhật, tiệc, team-building) và truyền thông nội bộ (thiết kế tài liệu hình ảnh
phục vụ cho tuyển dụng, sự kiện nội bộ, bảng thông báo công ty và blog bằng Canva).
Xử lý công văn, thư từ đến/ đi và các thủ tục hành chính liên quan.
2/ Chấm công & Theo dõi điểm danh
Theo dõi và tổng hợp các vi phạm về điểm danh của nhân viên.
Đảm nhận bảng chấm công tháng.
3/ Hỗ trợ tuyển dụng
Hỗ trợ các hoạt động tiếp nhận (On-boarding) và chấm dứt hợp tác (Off-boarding).
Yêu cầu
B - REQUIREMENTS:
Đã tốt nghiệp Đại học, open cho các ứng viên junior.
Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí Admin/Hành chính hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm tổ chức sự kiện nội bộ, quản lý tài sản hoặc hỗ trợ công tác HR/Admin.
Thành thạo Word và Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, báo cáo) là một lợi thế.
Kỹ năng mềm: Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý công việc hiệu quả. Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm. Chủ động, linh hoạt trong xử lý công việc và phối hợp với các phòng ban.
Sẵn sàng hỗ trợ các công việc phát sinh theo yêu cầu của công ty.
Có khả năng dùng
tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
Quyền lợi
Môi trường trẻ, năng động.
Laptop được cung cấp.
12 ngày phép/ năm.
Đóng bảo hiểm theo luật định.
Tiệc công ty mỗi tháng.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Thưởng lễ, quà sinh nhật.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 9000000 triệu VNĐ
Nơi làm việc
40 Thiên Phước, Phường 9, Quận Tân Bình,
, Hồ Chí Minh- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hòa, Hồ Chí Minh)
- 1.
40 Thiên Phước, Phường 9, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh, Việt Nam
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Hòa, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/08/2026
