Mô tả công việc
Soạn thảo, quản lý, lưu trữ hồ sơ, công văn, văn bản và các tài liệu hành chính theo đúng quy định
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu lục vụ các cuộc họp, kiểm tra, đánh giá và làm việc với cơ quan, đối tác.
Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tiến độ thực hiện các nhiệm vụ theo chỉ đạo của Ban
Giám đốc.
Phối hợp xây dựng, cập nhật và quản lý các quy trình, quy định, biểu mẫu hành chính của công ty.
Theo dõi, nhắc nhở tiến độ xử lý công việc của các phòng ban, phối hợp đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn.
Chủ động đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình, biểu mẫu nhằm nâng cao hiệu quả công việc
Thực hiện công tác chấm công, tính lương
Theo dõi, quản lý hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN. Thực hiện các thủ tục với cơ quan BHXH như tăng/ giảm lao động, chế độ ... đối soát số liệu với cơ quan BHXH hàng tháng.
Theo dõi thay đổi các thủ tục liên quan đến chế độ phúc lợi cho người lao động về Luật BHXH, Luật lao động, mức lương vùng... để điều chỉnh kịp thời cho doanh nghiệp
Quyết toán thuế TNCN
Cập nhật
quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống
Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Văn thư- lưu trữ
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính - Văn thư ở các công ty sản xuất, thi công , xây dựng.
Có kinh nghiệm và am hiểu về BHXH
Ưu tiên biết quyết toán thuế TNCN
Công việc có tính tỉ mỉ nên ưu tiên ứng viên nữ. Độ tuổi: từ 25-35
Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel và các phần mềm văn phòng
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu khoa học
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt
Cẩn thận, nhanh nhẹn, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Tác phong chủ động, chịu được áp lực trong công việc và có tình thần cầu tiến
Quyền lợi
Mức thu nhập tương xứng theo năng lực, lương thỏa thuận
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Nhà nước
Thưởng các dịp lễ, Tết và các chế độ phúc lợi
Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
TP.HCM:46 đường 12A, Phường Bình Trưng, Thủ Đức, Thủ Đức
Thông tin chung
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 15/08/2026
