Mô tả Công việc
1. Quản lý hợp đồng và các thủ tục hành chính hỗ trợ mở cửa hàng mới (New Store Opening):
-Soạn thảo, tiếp nhận, lưu trữ các hồ sơ, hợp đồng phát sinh liên quan đến cửa hàng sắp khai trương (Hợp đồng thuê, thanh lý, công văn, thông báo...).
-Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục cần thiết về điện, nước,
Phòng cháy chữa cháy (PCCC) cho cửa hàng.
-Tiếp nhận và quản lý hồ sơ xây dựng cửa hàng: Layout trình ký, Biên bản bàn giao/nghiệm thu, bản vẽ hoàn công....
-Quản lý các hợp đồng cho bên thứ ba thuê lại mặt bằng; phối hợp với bộ phận Vận hành (OP) và Kế toán (ACC) để xử lý công việc liên quan.
2. Tổng hợp thông tin bảo trì và sửa chữa thiết bị cửa hàng và thanh toán:
-Làm đầu mối liên hệ sửa chữa, bảo trì các hạng mục tại cửa hàng bao gồm: Nội thất, thiết bị và các vật dụng khác.. trong cửa hàng
-Kiểm tra hồ sơ, chứng từ và thực hiện thanh toán các chi phí liên quan đến công tác bảo trì cửa hàng và thanh toán chi phí liên quan đến hợp đồng thuê.
3. Quản lý tài sản:
-Theo dõi, cập nhật tình trạng thiết bị lưu kho của công ty và của nhà cung cấp (kể cả thiết bị từ các cửa hàng đóng cửa).
-Lập danh sách, cấp mã tài sản và quản lý/theo dõi thực hiện công tác quản lý tài sản trên phần mềm hệ thống.
4. Tổng hợp dữ liệu thống kê và báo cáo:
-Tổng hợp số liệu về tiền thuê, thời hạn thanh toán, lịch khai trương, danh sách cửa hàng.
-Thống kê, theo dõi và lập báo cáo các loại chi phí: Chi phí đầu tư ban đầu/đóng cửa, chi phí bảo trì định kỳ, chi phí cải tạo (toàn phần/từng phần), chi phí sửa chữa và bổ sung thiết bị phát sinh.
-Tổng hợp kết quả kinh doanh hằng tháng của các cửa hàng mới mở.
5. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý.
