Nhân Viên Hành Chính Siêu thị WinMart

1. Địa điểm làm việc
Văn phòng siêu thị WinMart Xuân La: Chung cư F, Ngõ 28 Xuân La, Phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
Văn phòng siêu thị WinMart Royal City: TTTM Vincom Mega Mall, tầng B2-R2, số 72A đường Nguyễn Trãi - P. Thượng Đình - Q. Thanh Xuân - Hà Nội,
Văn phòng siêu thị WinMart TimesCity: Tầng hầm B1 toàn T8-9 TTTM Vincom Times City 458 Minh Khai, Vĩnh Tuy, Hà Nội
2 . Thời gian làm việc
- Giờ hành chính: 8h - 17h Thứ 2 - Thứ 7
3. Mô tả công việc
* Tuyển dụng:
- Tuyển dụng nhân sự tại siêu thị: Tìm nguồn, đăng tuyển dụng, Tiếp nhận hồ sơ, Phỏng vấn, Thông báo nhận việc.
- Cập nhật và báo cáo các biến động nhân sự & tuyển dụng thay thế
* Chế độ - Chính sách:
- Thực hiện và quản lý các thủ tục Thôi việc của Nhân viên.
- Kiểm soát thông tin giờ làm việc, nghỉ phép, làm bảng Chấm công cuối tháng gửi Phòng Nhân sự tính lương.
- Kiểm tra việc thực hiện Nội quy lao động của Cán bộ Nhân viên của Siêu thị.
- Phối hợp thực hiện Đánh giá thành tích kehn thưởng/xử phạt.
- Triển khai xếp lịch cho nhân viên tham gia đào tạo đúng kế hoạch nhận từ bộ phận Đào tạo
- Lấy ý kiến đánh giá phản hồi của bộ phận về hiệu quả của khóa đào tạo đối với nhân viên
- Theo dõi hồ sơ sức khỏe và triển khai kế hoạch khám sức khỏe cho nhân viên. Lưu trữ hồ sơ KSK, thẻ [protected info] quy định
- Các hoạt động phúc lợi cho Nhân viên như Liên hoan, Sinh nhật, Tất niên, thăm hỏi nhân viên ốm đau, tang lễ...
* Công việc hành chính khác:
- Đặt mua và cấp phát đồng phục, thẻ nhân viên cho toàn thể CBNV siêu thị.
- Hỗ trợ giải quyết đề xuất của các bộ phận. Quản lý thông tin được dán tại Bảng Thông Tin của siêu thị
- Quản lý việc gửi xe của CBNV, NV tiếp thị; Liên hệ trực tiếp với NCC để đăng ký và hủy đăng ký thẻ gửi xe.
- Quản lý hồ sơ sơ nhân viên tiếp thị. Cấp phát thẻ nhân viên tiếp thị. gửi thông tin đến bộ phận an ninh.
- Trình ký các chi phí liên quan đến nhân sự và phúc lợi của nhân viên theo phân quyền đề ra.
- Các loại Báo cáo khác theo phân công