- Quản lý văn bản và hồ sơ:
+ Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ văn bản: Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát các văn bản, công văn đến và đi.
+ Soạn thảo và ban hành văn bản: Soạn thảo các loại văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên như thông báo, quyết định, công văn nội bộ...
- Quản lý tài sản và cơ sở vật chất văn phòng:
+
Quản lý thiết bị: Lên kế hoạch và thực hiện việc mua sắm, cấp phát, bảo trì các thiết bị văn phòng như máy in, máy tính...
+
Quản lý vật tư: Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết cho nhân viên.
- Hỗ trợ hành chính:
+ BHXH: Thực hiện các thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế (báo tăng/giảm, chốt sổ, giải quyết chế độ ốm đau, thai sản...)
+ Chấm công và tính lương: Theo dõi và tổng hợp công, phép của nhân viên. Lập bảng lương, phụ cấp hàng tháng và giải đáp thắc mắc liên quan.
+ Tiếp đón khách: Tiếp đón, hướng dẫn và phục vụ khách đến liên hệ công tác tại công ty một cách chuyên nghiệp.
+ Hỗ trợ công việc chung: Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc chuẩn bị tài liệu, sắp xếp phòng họp, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn cho các chuyến công tác.
+ Hỗ trợ tổ chức sự kiện: Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như tiệc cuối năm, du lịch, sinh nhật nhân viên...
- Kinh nghiệm: tối thiểu 2 năm làm việc ở vị trí ứng tuyển.
- Tốt nghiệp các ngành: Quản trị nhân lực,
Quản lý nhân sự, Hành chính công, Văn thư hoặc ngành nghề có liên quan
- Ứng viên phải có khả năng soạn thảo văn bản tốt.
- Năm vững luật lao động
- Nhanh nhẹn, khả năng xử lý thông tin tốt
