Nhân Viên Hành Chính
Học Viện Đào Tạo Thiết Kế Và Công Nghệ Thông Tin VTC Academy
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 12/04/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
* Quản lý văn bản đến - đi
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Thu xếp in ấn, photocopy, công chứng tài liệu khi cần thiết.
* Tổng hợp và thanh toán các chi phí
- Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí cố định: Điện, nước, VPP, điện thoại, internet, thẻ taxi, grab, thuê văn phòng...
- Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh: mua sắm công cụ dụng cụ......
- Báo cáo chi phí hàng tháng.
* Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản công ty
- Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
- Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, mỹ quan văn phòng công ty.
- Theo dõi và cho tiến hành sửa chữa khi có phát sinh hư, hỏng.
- Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản trong công ty: Nhập, xuất kho, theo dõi, kiểm kê, đề xuất thanh lý...
* Công tác hậu cần
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan
- Đặt vé máy bay, khách sạn... cho cán bộ, nhân viên đi công tác
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
* Công việc nhân sự và các công việc khác
- Thực hiện theo yêu cầu trưởng phòng Nhân sự phân công.
- Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty. Có nghĩa vụ chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết khi cần thiết hoặc có yêu cầu.
- Lưu trữ, sắp xếp công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
- Thu xếp in ấn, photocopy, công chứng tài liệu khi cần thiết.
* Tổng hợp và thanh toán các chi phí
- Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí cố định: Điện, nước, VPP, điện thoại, internet, thẻ taxi, grab, thuê văn phòng...
- Tổng hợp và làm đề nghị thanh toán các khoản chi phí phát sinh: mua sắm công cụ dụng cụ......
- Báo cáo chi phí hàng tháng.
* Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, tài sản công ty
- Mua sắm các trang thiết bị, văn phòng phẩm cho công ty.
- Theo dõi, kiểm tra vệ sinh, mỹ quan văn phòng công ty.
- Theo dõi và cho tiến hành sửa chữa khi có phát sinh hư, hỏng.
- Chịu trách nhiệm quản lý các tài sản trong công ty: Nhập, xuất kho, theo dõi, kiểm kê, đề xuất thanh lý...
* Công tác hậu cần
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp, phỏng vấn, liên hoan
- Đặt vé máy bay, khách sạn... cho cán bộ, nhân viên đi công tác
- Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty.
* Công việc nhân sự và các công việc khác
- Thực hiện theo yêu cầu trưởng phòng Nhân sự phân công.
Yêu cầu
- Trình độ cao đẳng/đại học
- Chuyên ngành quản trị quản trị nhân sự, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ hoặc ngành khác tương đương.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Hiểu biết về các công việc hành chính-nhân sự
- Nhanh nhạy, linh hoạt, chủ động trong công việc
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Kinh nghiệm giải quyết các vấn đề nội bộ.
- Chuyên ngành quản trị quản trị nhân sự, hành chính văn phòng, văn thư lưu trữ hoặc ngành khác tương đương.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Hiểu biết về các công việc hành chính-nhân sự
- Nhanh nhạy, linh hoạt, chủ động trong công việc
- Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc.
- Kinh nghiệm giải quyết các vấn đề nội bộ.
Quyền lợi
- Lương tháng 13
- Chương trình Teambuilding 1 tháng 1 lần tại Công ty. Các chương trình 8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh, Tết...
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- 12 ngày phép năm
- Chương trình Teambuilding 1 tháng 1 lần tại Công ty. Các chương trình 8/3, 20/10, Trung thu, Giáng sinh, Tết...
- Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
- 12 ngày phép năm
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 12/04/2024
- Thu nhập: 9 triệu - 10 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH MITCHELL SAGA VIỆT NAM
12.000.000 - 14.000.000 VND
08/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ĐỊA ỐC TÂN THẮNG
Thỏa thuận
18/11/2024
Hồ Chí Minh
TOPPING BEEF STEAKHOUSE & THE GANGS GRILL AND BEER (CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TL)
Cạnh tranh
31/10/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THỨC ĂN CHĂN NUÔI KYODO SOJITZ
12 - 14 triệu
30/10/2024
Hồ Chí Minh, Long An
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.