Nhân Viên Hành Chính

- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu của dự án
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi;
- Hỗ trợ Dự án khi cần trong công việc dự án, Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án.
- Sắp xếp tài liệu
- Trả lời mail và cuộc gọi của Khách hàng
- Soạn thảo công văn
- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công của Giám đốc dự án / Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác khác trên công trường;
- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công;
- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
- Tổng hợp từ các nhân sự BCH: lập các hồ sơ chất lượng, hồ sơ nghiệm thu trình chỉ huy trưởng xác nhận trước khi chuyển về Khối Kỹ thuật.
- Làm hồ sơ nghiệm thu
- Đặt hàng theo yêu cầu từ dự án
* Quyền lợi
- Lương thực nhận 8.000.000 -10.000.000 đồng/ tháng.
- Lương tháng 13
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo qui định hiện hành, tham gia BHTN
- Làm việc từ 8:30 đến 17:30 thứ Hai đến thứ Sáu
- Lương thỏa thuận
- Được làm việc trong môi trường năng động