Mô tả công việc
1. Công tác hành chính - lễ tân
Đón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc
Quản lý, sắp xếp phòng họp và hậu cần liên quan
Tiếp nhận, gửi và phân phối công văn, giấy tờ
Hỗ trợ in ấn, photo và các nhu cầu hành chính phát sinh
2. Mua sắm & quản lý tài sản
Mua sắm, cấp phát và theo dõi tài sản, CCDC, đồng phục
Thực hiện tạm ứng, thanh toán các chi phí hành chính (VPP, điện nước, internet,...)
Theo dõi, xử lý sửa chữa các hạng mục phát sinh (điện, nước, thiết bị,...)
Phối hợp quản lý xe công ty: bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm
Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV đi công tác
3. Thủ tục & quản lý hồ sơ pháp lý
Thực hiện các thủ tục pháp lý: giấy phép kinh doanh, PCCC, visa,...
Thực hiện công tác công đoàn theo quy định
Phối hợp kiểm kê, quản lý tài sản định kỳ
4. Truyền thông nội bộ & văn hóa doanh nghiệp
Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ
Phối hợp các phòng ban truyền tải thông tin, chính sách
Sáng tạo nội dung (bài viết, hình ảnh, video) bằng công cụ AI
5. Báo cáo & hỗ trợ
Báo cáo công việc định kỳ tuần/tháng
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên
Yêu cầu
+ Chuyên môn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên hoặc tương đương
- Ưu tiên ngành
quản trị Nhân sự, quản trị hành chính, luật
- Ưu tiên 02 năm kinh nghiệm hành chính
- Có kiến thức về Hành chính Nhân sự, AI
Quyền lợi
Ngày nghỉ sinh nhật hưởng nguyên lương
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định
Cung cấp Laptop cho nhân viên
Chế độ thâm niên
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Học vấn
Cử nhân
Kinh nghiệm
1 - 2 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
,
Nhân sự
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 triệu - 11 triệu
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 05/06/2026
