Dalat Hasfarm đang tìm kiếm đồng nghiệp mới cho vị trí Admin Staff. Nếu bạn là người tỉ mỉ, yêu thích sự ngăn nắp và có kỹ năng điều phối linh hoạt, hãy ứng tuyển ngay!
1. THÔNG TIN CHUNG
* Vị trí: Nhân viên Hành chính (Admin Staff)
* Phòng ban: Phòng Hành chính
* Nơi làm việc: 450 Nguyên Tử Lực, P. Lâm Viên - Đà Lạt
2. TÓM TẮT CÔNG VIỆC
Đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả thông qua việc quản lý các nhiệm vụ hành chính hàng ngày, quản lý vật tư, điều phối truyền thông nội bộ và bên ngoài nhằm duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp nhất.
3. NHIỆM VỤ CHÍNH
*
Quản lý văn phòng: Duy trì sự gọn gàng, sạch sẽ và điều phối hoạt động hằng ngày của văn phòng.
* Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, tổ chức và bảo mật các tài liệu, giấy tờ quan trọng của công ty.
* Công tác điều phối di chuyển: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; sắp xếp xe đưa đón khách và Ban Giám đốc (BOD) theo lịch công tác.
* Xử lý công văn & Trình ký: Tiếp nhận/phát hành công văn đi-đến; kiểm tra kỹ lưỡng văn bản trước khi trình Giám đốc phê duyệt.
* Quản lý chi phí & Hậu cần: Thực hiện thanh toán tiền mặt/chuyển khoản (vé máy bay, khách sạn, VETC, taxi...); đặt văn phòng phẩm cho các bộ phận.
* Hỗ trợ nhân sự & Thầu: Set ca/chấm công cho bảo vệ; lập biên bản chọn thầu cho các công trình.
* Tiếp khách & Đối ngoại: Sắp xếp lịch tiếp khách cho BOD, dịch thuật văn bản và các công việc phát sinh khác.
4. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
* Học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan.
* Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính hoặc vị trí tương đương.
* Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt.
* Kỹ năng:
* Thành thạo tin học văn phòng và quản lý cơ sở dữ liệu.
* Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian và ưu tiên công việc hợp lý.
* Giao tiếp tốt, ứng xử khéo léo và giải quyết vấn đề linh hoạt.
* Cẩn trọng, tỉ mỉ và có đạo đức nghề nghiệp.
* Thái độ: Hòa đồng, tích cực, có khả năng làm việc nhóm và chịu được áp lực đa nhiệm (multi-tasking).
5. QUYỀN LỢI
* Làm việc tại thương hiệu hoa tươi hàng đầu với môi trường chuyên nghiệp, ổn định.
* Chế độ phúc lợi, bảo hiểm và các chính sách hỗ trợ theo quy định của Dalat Hasfarm.
* Cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và nghiệp vụ hành chính cao cấp.
6. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về:
hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Công ty.
