Nhân viên hành chính
Hạn nộp hồ sơ: 07/12/2026 (Còn 29 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Sở Giao dịch Hàng hóa Việt Nam (MXV) có nhu cầu tuyển dụng như sau:
1. Vị trí tuyển dụng: Nhân viên hành chính
2. Số lượng tuyển: 01
3. Mô tả công việc:
- Thực hiện công tác văn thư: Soạn thảo các loại văn bản; in ấn, sao chụp tài liệu theo yêu cầu; theo dõi và lưu trữ công văn đi - đến, các giấy tờ, hợp đồng và tài liệu theo quy định....
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, thực hiện các hợp đồng mua sắm tài sản, CCDC; Theo dõi, quản lý, kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị văn phòng định kỳ hàng tháng, hàng năm.
- Tổng hợp nhu cầu và thực hiện mua sắm VPP, nhu yếu phẩm hàng ngày phục vụ các hoạt động thường xuyên của công ty.
- Theo dõi, quản lý, thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản, trang thiết bị và CCDC tại văn phòng công ty.
- Thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng như: điện, nước, vệ sinh, điện thoại, viễn thông...
- Thực hiện công tác hậu cần cho các đoàn công tác (đặt vé máy bay/tàu xe, đặt phòng nghỉ và các dịch vụ liên quan.
- Theo dõi, điều hành xe công ty/thuê phương tiện vận chuyển đưa đón Lãnh đạo, cán bộ nhân viên đi công tác/làm việc theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Thực hiện các công tác hậu cần (ăn, nghỉ, quà tặng, in ấn, khánh tiết, lễ tân...) phục vụ đảm bảo công việc tổ chức các sự kiện của Công ty: các cuộc họp, hội nghị, tập huấn, tổng kết, du xuân, nghỉ hè và các sự kiện nội bộ khác....
- Thực hiện đặt cơm trưa cho Ban Lãnh đạo; mua sắm lễ các ngày rằm, mùng 1, lễ đầu năm và các dịp phát sinh theo chỉ đạo.
- Tham gia xây dựng các quy chế, quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính theo phân công.
- Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo phân công.
4. Yêu cầu:
+ Về trình độ:
Tốt nghiệp ĐH, ưu tiên có chứng chỉ hoặc đã được đào tạo về chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính.
+ Về kỹ năng:
- Tổ chức phối hợp và làm việc theo nhóm tốt; Xử lý tốt và hài hoà trong mối quan hệ giữa các đồng nghiệp, khách hàng và cộng sự trong và bên ngoài Công ty.
- Kỹ năng quản lý, sắp xếp tổ chức công việc hiệu quả trong môi trường chịu áp lực công việc; Báo cáo kịp thời, đầy đủ và trung thực tình hình thực hiện công việc tới cấp quản lý trực tiếp và chấp hành mệnh lệnh cấp trên theo quy định của Công ty.
- Có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng bằng lời nói.
- Có khả năng sáng tạo trong công việc.
- Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp tốt.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Outlook.
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, niềm nở trong giao tiếp.
- Là người chủ động, tích cực, chăm chỉ, trung thực, linh hoạt, tỉ mỉ, chịu được áp lực cao.
- Có khả năng giao tiếp mạch lạc, trình bày ý tốt để phục vụ cho quá trình làm việc cùng đồng nghiệp cũng như cấp quản lý
- Có kinh nghiệm mua sắm văn phòng và quản lý tài sản, thiết bị văn phòng.
- Có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện nội bộ.
5. Cơ hội phát triển:
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn cần thiết để phục vụ cho công việc.
- Được tiếp cận, cập nhật thông tin về các ngành kinh tế mũi nhọn của Việt Nam như nông sản, kim loại, năng lượng. Đồng thời được làm việc với các đối tác hàng đầu trong lĩnh vực giao dịch hàng hóa quốc tế từ Mỹ, Anh, Hồng Kông....
- Phát triển tiềm năng bản thân và có cơ hội thăng tiến trong công việc.
- Tham gia các chương trình đào tạo miễn phí của MXV và các hoạt động ngoại khóa bổ ích.
- Chế độ lương thưởng và chế độ phúc lợi, nghỉ mát, khám sức khỏe, thẻ bảo hiểm sức khỏe, tham gia BHXH đầy đủ, nghỉ lễ, nghỉ tết... theo quy định của Bộ Luật Lao động.
6. Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu hàng tuần.
7. Nơi làm việc: Tầng 16, tòa tháp VP Hòa Bình, 106 đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Hà Nội.
8. Hạn nộp hồ sơ: 31/11/2026
9. Thông tin liên hệ và nộp hồ sơ phỏng vấn tại
Thông tin chung
- Thu nhập: Thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI, TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG VĨNH HƯNG
Hà Nội
14-18 triệu VND
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI NEW CENTURY VIETNAM
Hà Nội
10 - 20 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Hải Dương, Hưng Yên
15 - 20 triệu VNĐ
Công ty Cổ Phần Dịch Vụ Quản Lý Tài Sản Và Đầu Tư Asahi Japan
Hà Nội
10 - 12 triệu
Sở Giao dịch Hàng hóa Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: tầng 16 tòa nhà văn phòng Hòa Bình, số 106 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Lái Xe Cho Lãnh Đạo (Sếp Nữ) | Lương 12-15 Triệu | Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ & VẬN HÀNH S-SERVICE
Hà Nội
12 - 15 triệu VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
