Nhân viên HCNS

Mô tả Công việc
1. Thực hiện các thủ tục hành chính nhân sự
- Soạn thảo và hoàn tất các loại tờ trình, quyết định liên quan đến nhân sự:
- Quyết định thử việc, nghỉ việc, điều chuyển, điều chỉnh lương, thăng chức, kỷ luật,...
- Theo dõi và cập nhật danh sách nhân sự theo từng trạng thái: đang làm việc, thử việc, nghỉ việc, điều chuyển.
- Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động để đảm bảo gia hạn/ký mới đúng thời điểm.
2. Cập nhật và duy trì hệ thống hồ sơ nhân sự bao gồm
- Thông tin cá nhân, chức vụ, phòng ban,Quá trình làm việc, Lương, Hợp đồng lao động, Bảo hiểm xã hội, Các giấy tờ liên quan khác
3. Bảo hiểm xã hội và chính sách người lao động
- Thực hiện các thủ tục tham gia, điều chỉnh, tăng mới trên phần mềm HR.
- Theo dõi và phối hợp thanh toán các khoản liên quan đến BHXH với cơ quan BH và đơn vị cung cấp dịch vụ.
- Thực hiện các báo cáo liên quan đến BHXH theo quy định.
4. Quản lý hợp đồng và hồ sơ nhân sự
- Lập, ký kết, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động theo quy định.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ nhân sự (bản cứng & bản mềm) đầy đủ, bảo mật
5. Hỗ trợ và chăm sóc người lao động
- Giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến quyền lợi, chính sách, quy trình, hệ thống phần mềm nội bộ.
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong các vấn đề liên quan đến nhân sự: thông tin nhân viên, hồ sơ, chế độ, lương thưởng...
6. Hỗ trợ công tác Hành chính