• Chịu trách nhiệm thực hiện các Nghiệp vụ xuất nhập khẩu, Hải quan:
o Kiểm tra chứng từ, chuẩn bị hồ sơ làm thủ tục Hải quan.
o Khai báo hải quan điện tử.
o Theo dõi, phối hợp với
nhân viên xuất nhập khẩu để xử lý tiến trình các lô hàng xuất nhập khẩu. Xắp sếp lịch hàng về. Đảm bảo hàng nhập đúng tiến độ
o Tham gia giải quyết các vấn đề vướng mắc có liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu với khách hàng, hải quan và các cơ quan liên quan.
o Phối hợp với các bộ phận/các bên liên quan về các kế hoạch
giao nhận hàng hóa. Phân bổ hàng hóa cho
nhân viên giao nhận.
o Tập hợp các chứng từ liên quan, lưu trữ hồ sơ.
o Bàn giao chứng từ cho các bộ phận/bên liên quan.
• Làm việc trực tiếp với Khách hàng/bên thứ 3:
o Các hồ sơ chứng từ, hoá đơn cần thiết cho việc nhập hàng từ Khách hàng; Kiểm tra theo dõi và về các chứng từ thuế thông báo cho Kế toán/Khách hàng; kiểm tra và thông báo cho các đại lý về hàng đến, kiểm tra kho SCSC, TCS và cập nhật thông tin cho Khách hàng;
o Check booking. (DEM/DET/storage, lập kế hoạch phù hợp giao nhận hàng)
o Kiểm tra debit note và thanh toán LCC, các chi phí liên quan cho các bên thứ 3.
o Lên bảng kê phí dịch vụ, phí vận chuyển, thuế nhập khẩu, thuế VAT, ... lấy xác nhận từ Khách hàng và phối hợp cùng bộ phận Kế toán công ty để xuất hoá đơn;
• Hỗ trợ, tư vấn:
o Tư vấn thủ tục liên quan cho khách hàng. Hỗ trợ team các chứng từ thủ tục cần thiết.
o Cập nhật các quy định mới có liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu.
o Thực hiện các thủ tục cần thiết như CO, giấy phép xuất nhập khẩu các loại hình.
o Kiểm tra CO (am hiểu quy tắc xuất xứ, nắm rõ các quy định FTA).
o Xác định mã HS cho các mặt hàng xuất nhập khẩu (am hiểu các quy tắc về phân loại mã HS).
• Theo dõi chi phí:
o Theo dõi, kiểm tra và lưu trữ các hoá đơn, chứng từ, tờ khai, chi phí hàng ngày; làm thủ tục đề nghị thanh thanh toán các hoá đơn nhập hàng, chi phí nhập hàng, báo cáo nhập liệu trên hệ thống ERP của Công ty.
• Giao nhận chứng từ
o Tập hợp cập nhật các chứng từ về: Biên bản giao nhận hàng hoá, biên bản theo dõi nhiệt độ theo dõi hàng hoá định kỳ theo quy định;
o Báo cáo thông tin hàng hoá, thời gian dự kiến về kho, chi phí hàng hoá, tình hình nhập khẩu hàng cho Giám đốc;
o Tập hợp và gửi báo cáo, chứng từ, biên bản giao nhận hàng hoá, xác nhận các chi phí nhập khẩu hàng tháng từ Khách hàng, từ Kho gửi cho Bộ phận kế toán;
o Các báo cáo khác.
Báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Giám đốc theo hàng tháng, hàng năm đúng hạn cho cơ quan chức năng và phòng ban trong công ty và các công việc liên quan được yêu cầu khác.
