Mô tả Công việc
Công tác lễ tân:
Chuẩn bị và tiếp đón khách đến công ty (đối tác, ứng viên, khách hàng...).
Tiếp nhận, chuyển phát công văn, thư.
Công việc hành chính văn phòng:
·
Quản lý văn phòng phẩm, dịch vụ lưu trú, visa, vé máy bay... của Ban Lãnh đạo và các
cán bộ quản lý khác khi có yêu cầu hoặc cho các khách thuê.
Theo dõi nước uống, điện thoại bàn, trang thiết bị văn phòng....
Thực hiện các công việc hành chính: đăng tin quảng cáo, lấy báo giá...
Lên ý tưởng và triển khai các sự kiện nội bộ của Công ty như: Ngày Lễ- Tết, Du lịch hàng năm, Year End Party, Khai xuân...
Phối hợp với các phòng ban khác khi có yêu cầu của Quản lý trực tiếp hoặc Ban
giám đốcChăm sóc các khách thuê tại các cơ sở cho thuê hạ tầng của công ty: tiếp nhận và giải đáp thắc mắc, tiếp nhận và xử lý yêu cầu của khách hàng...
Triển khai thực hiện chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
· Thực hiện kiểm tra phối hợp công tác vận hành, bảo trì, sửa chữa các trang thiết bị điện, hệ thống điện, nước, điều hòa, thang máy, PCCC .... trong tòa nhà và tại các cơ sở cho thuê hạ tầng, thực hiện thủ tục nghiệm thu cho các nhà dịch vụ, cung cấp...
Công văn - hồ sơ:
Soạn thảo các văn bản hành chính đơn giản (thông báo, thư mời, đề xuất...).
Thực hiện công tác quản lý văn thư lưu trữ theo đúng quy định, khoa học.
Hỗ trợ nhân sự:
Hỗ trợ trong công tác tuyển dụng: sắp xếp phỏng vấn, tiếp đón ứng viên.
Hỗ trợ quản lý chấm công, nghỉ phép của cán bộ nhân viên công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
