Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

Tiếp đón, hướng dẫn khách đến tham quan, làm việc tại Công ty;
Trực điện thoại và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu;
Chuẩn bị hậu cần cho các buổi họp, tiếp khách tại Công ty;
Tiếp nhận và chuyển giao thư tín, công văn đến/đi đảm bảo nhanh và chuẩn xác;
Tổng hợp, theo dõi định mức, đặt và cấp phát VPP;
Theo dõi, cấp phát và thanh toán chi phí điện thoại định mức cho CBNV theo danh sách được hưởng định mức;
Theo dõi; quản lý ngân sách và làm thanh toán các chi phí hành chính (vd: điện thoại; internet; VPP; chuyển phát nhanh; sửa chữa thiết bị văn phòng; chi phí gửi ô tô/ xe máy; thuê nhà, điện nước, taxi...);
Quản lý Đội xe văn phòng, tiếp nhận yêu cầu đặt xe công tác, sắp xếp và điều xe theo yêu cầu đảm bảo đúng qui định quản lý và sử dụng xe ô tô của Tập đoàn. Tổng hợp bộ hồ sơ thanh toán chi phí xe văn phòng, kiểm tra và trình ký thanh toán theo qui định;
Hỗ trợ Văn thư đóng dấu HĐDV Bảo hành và một số tài liệu khác (đóng dấu định kỳ với số lượng lớn);
Các công việc hành chính khác: đặt ăn trưa; phục vụ nước/ hoa quả cho Ban Lãnh đạo; cắm hoa tươi khu vực sảnh lễ tân và phòng làm việc của Lãnh đạo...;
Giải quyết các công việc phát sinh và theo yêu cầu từ quản lý.