Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Hành Chính

Công việc lễ tân:
- Tiếp nhận các cuộc gọi điện thoại, tài liệu đến và chuyển cho người liên quan.
- Gửi tài liệu, chuyển phát nhanh khi cần thiết.
- Sắp xếp và kiểm soát phòng họp.
- Chào đón khách nồng nhiệt, đảm bảo họ thoải mái, hướng dẫn họ gặp gỡ mọi người
- Đảm bảo biết được sự di chuyển của nhân viên trong và ngoài tổ chức
Công việc hành chính:
- Đảm bảo văn phòng hoạt động trơn tru, làm việc với các nhà cung cấp để có được mức giá tốt nhất, giải quyết các vấn đề nếu có (điện thoại, taxi, điện, nước uống, văn phòng phẩm, dịch vụ chuyển phát nhanh DHL, EMS, 247, khách sạn, vé máy bay, in ấn, dịch vụ chăm sóc sức khỏe, hoa văn phòng, vệ sinh văn phòng, v.v.)
- Thanh toán: xử lý tất cả các khoản thanh toán đúng hạn (bao gồm các khoản thanh toán hàng tháng và các khoản thanh toán cần thiết khác cho văn phòng và người nước ngoài)
- Quản lý và sắp xếp các tài liệu của công ty & đóng dấu.
Các công việc khác (không phát sinh thường xuyên):
- Sắp xếp kế hoạch thăm viếng cho khách (đưa đón, khách sạn,...)
- Đặt đồ uống và thức ăn cho khách và người nước ngoài khi cần.
- Hỗ trợ tất cả người nước ngoài và đồng nghiệp (Long An, HCM, Tiền Giang, v.v.) nếu có.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện/hoạt động nội bộ.
- Các công việc đột xuất khác do quản lý giao.