Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ: 07/08/2026
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
A. Công tác lễ tân - hành chính
Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Trung tâm.
Hỗ trợ khách hàng các thông tin cơ bản theo quy định.
Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp luôn gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu và các vật tư phục vụ hoạt động của Trung tâm.
Hỗ trợ đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và các công tác hậu cần khi cần thiết.
B. Hỗ trợ xử lý hồ sơ
Hỗ trợ trình ký hồ sơ, luân chuyển hồ sơ giữa các cấp ký theo đúng trình tự và quy định
Thực hiện tách hồ sơ, sắp xếp, phân loại hồ sơ theo từng giao dịch hoặc từng nhóm khách hàng.
Hỗ trợ trả hồ sơ cho khách hàng hoặc đơn vị liên quan theo đúng quy định.
Kiểm đếm, đối chiếu số lượng hồ sơ trước khi bàn giao.
Theo dõi tình trạng luân chuyển hồ sơ, cập nhật danh sách bàn giao khi được phân công.
C. Công việc khác
Phối hợp với các bộ phận nhằm đảm bảo hoạt động phục vụ khách hàng diễn ra thuận lợi.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Trung tâm hoặc Quản lý trực tiếp.
Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại Trung tâm.
Hỗ trợ khách hàng các thông tin cơ bản theo quy định.
Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng họp luôn gọn gàng, sạch sẽ, chuyên nghiệp.
Quản lý văn phòng phẩm, biểu mẫu và các vật tư phục vụ hoạt động của Trung tâm.
Hỗ trợ đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và các công tác hậu cần khi cần thiết.
B. Hỗ trợ xử lý hồ sơ
Hỗ trợ trình ký hồ sơ, luân chuyển hồ sơ giữa các cấp ký theo đúng trình tự và quy định
Thực hiện tách hồ sơ, sắp xếp, phân loại hồ sơ theo từng giao dịch hoặc từng nhóm khách hàng.
Hỗ trợ trả hồ sơ cho khách hàng hoặc đơn vị liên quan theo đúng quy định.
Kiểm đếm, đối chiếu số lượng hồ sơ trước khi bàn giao.
Theo dõi tình trạng luân chuyển hồ sơ, cập nhật danh sách bàn giao khi được phân công.
C. Công việc khác
Phối hợp với các bộ phận nhằm đảm bảo hoạt động phục vụ khách hàng diễn ra thuận lợi.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Giám đốc Trung tâm hoặc Quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Giao tiếp tốt. Ngoại hình tốt. Tác phong chuyên nghiệp.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản, ngân hàng, luật, tài chính hoặc dịch vụ khách hàng.
- Có kỹ năng quản lý hồ sơ, lưu trữ hồ sơ là lợi thế.
- Giao tiếp tốt. Ngoại hình tốt. Tác phong chuyên nghiệp.
- Thành thạo Microsoft Office.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực bất động sản, ngân hàng, luật, tài chính hoặc dịch vụ khách hàng.
- Có kỹ năng quản lý hồ sơ, lưu trữ hồ sơ là lợi thế.
Quyền lợi
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn phòng sang xịn.
- Nhiều cơ hội phát triển và được tham gia tất cả các hoạt động văn hóa đa dạng của công ty
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch cùng công ty hàng năm.
- Hưởng chế độ BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định nhà nước
- Nhiều cơ hội phát triển và được tham gia tất cả các hoạt động văn hóa đa dạng của công ty
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch cùng công ty hàng năm.
- Hưởng chế độ BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định nhà nước
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Nghỉ chiều thứ 7 và CN
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Nghỉ chiều thứ 7 và CN
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: [protected info]
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- - Hà Nội: 16 Phạm Hùng, Phường Từ Liêm (quận Nam Từ Liêm cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ TNS Holdings
Hà Nội
7,000,000 - 8,000,000 VNĐ
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ KHÁCH SẠN SỐ 80 NGÕ 116 NHÂN HÒA
Hà Nội
7 - 13 triệu
Văn phòng đại diện Alleviare Life Sciences Limited tại Hà Nội
Hà Nội
7 - 9 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN MUA BÁN CƠ CẤU SÁP NHẬP DOANH NGHIỆP M&A VIỆT NAM
Hà Nội
8 - 10 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN SUNSHINE
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tòa Sunshine Center, Số 16, Đường Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bất động sản
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
