Mô tả công việc
Mục tiêu công việc: Đảm bảo hoạt động mua sắm vật tư, thiết bị và dịch vụ trong nước phục vụ các dự án cơ điện của công ty được thực hiện đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, tối ưu chi phí và tuân thủ quy trình quản trị, góp phần nâng cao hiệu quả vận hành và đảm bảo tiến độ dự án.
I, Mô tả công việc
Triển khai hoạt động mua hàng:
Tiếp nhận và xử lý yêu cầu mua hàng từ các bộ phận/dự án, đảm bảo cung ứng đúng tiến độ - đúng địa điểm - đúng chất lượng - đúng hồ sơ theo hợp đồng/đơn hàng.
Tìm kiếm & phát triển nhà cung cấp:
Chủ động tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp (hàng hóa, dịch vụ, thầu phụ...).
Xây dựng, duy trì và phát triển hệ thống nhà cung cấp chiến lược.
Định kỳ đánh giá năng lực nhà cung cấp và đề xuất phương án tối ưu/ thay thế khi cần thiết.
Đàm phán & quản lý thương mại:
Trực tiếp đàm phán các điều khoản thương mại: giá, tiến độ
giao hàng, điều kiện thanh toán...
Tối ưu chi phí mua hàng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
Quản lý đơn hàng & xử lý phát sinh:
Theo dõi quá trình giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh (hàng lỗi, thiếu, sai quy cách...).
Phối hợp với nhà cung cấp trong công tác bảo hành, hậu mãi.
Quản lý hồ sơ & thanh toán:
Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán
phục vụ mua hàng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ chất lượng, nghiệm thu và thanh quyết toán hợp đồng.
Báo cáo & phối hợp nội bộ:
Lập báo cáo mua hàng theo yêu cầu quản lý.
Phối hợp với các phòng ban trong quá trình làm việc với nhà cung cấp và triển khai dự án.
Yêu cầu
Kinh nghiệm
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực kỹ thuật: MEP/HVAC/xây dựng/cơ điện.
Đã trực tiếp thực hiện: tìm kiếm & làm việc với nhà cung cấp, đàm phán giá và điều khoản thương mại, theo dõi đơn hàng đến khi nghiệm thu - thanh toán
Năng lực chuyên môn
Có khả năng đàm phán giá và điều khoản với nhà cung cấp (có ví dụ cụ thể là lợi thế lớn).
Hiểu quy trình mua hàng dự án: báo giá - so sánh - lựa chọn - hợp đồng - giao hàng - nghiệm thu.
Có tư duy tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tiến độ & chất lượng.
Biết đánh giá và phát triển nhà cung cấp
Kỹ năng & phẩm chất
Chủ động, bám sát công việc đến kết quả cuối cùng (không "thả nổi đơn hàng").
Kỹ năng giao tiếp, thương lượng tốt, không ngại va chạm.
Cẩn thận, có trách nhiệm với hồ sơ, chứng từ và số liệu.
Chịu được áp lực tiến độ dự án.
Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Kinh tế, Thương mại, Kỹ thuật (MEP, HVAC, Điện, Cơ khí...) .....
Sử dụng tốt Excel và các công cụ văn phòng
Quyền lợi
Lương hàng tháng: upto 15,000,000 vnđ , mức cụ thể thỏa thuận. Review lương định kỳ hàng năm.
Thưởng: gói thưởng tương đương 2,3,4... tháng lương/năm (thưởng tháng 13, thưởng Hiệu suất KPI, Thưởng Dự án, Thưởng tối ưu...)
Thu nhập upto 18 - 20tr/năm
Đầy đủ chế độ phúc lợi theo quy định: BHXH ngay sau khi kết thúc 2 tháng thử việc (Công ty đóng full 32% BHXH). Phép năm: 12 ngày/năm theo số tháng làm việc (cứ mỗi 3 năm gắn bó được cộng thêm 1 ngày phép năm), nghỉ lễ tết theo quy định. Hiếu, hỷ, lễ, tết, sinh nhật... Khám sức khỏe định kỳ hàng năm...
Đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn hàng năm.
Nghỉ mát cùng công ty năm 2,3 lần.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 5 (từ 08:00 đến 17:30)
Thứ 6 (từ 08:00 đến 18:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: ROX Tower 136 Hồ Tùng Mậu, Phường Phú Diễn (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/06/2026
EMS SOLUTION JSC là công ty hoạt động trong lĩnh vực điện - tự động hóa, điện công nghiệp, hạ tầng IT và viễn thông, chuyên cung cấp các sản phẩm và giải pháp công nghệ phục vụ cho thị trường dân dụng và công nghiệp như: Các thiết bị hạ tầng trung tâm dữ liệu như: Bộ lưu điện UPS, Điều hòa chính xác, Hệ thống giám sát môi trường,...Các thiết bị về nguồn 1 chiều, ắc quy, tủ nạp ắc quy, các bộ chuyển đổi AC-DC, DC- DC,...Các hệ thống điện nhẹ: CCTV, Access, BMS..., Các giải pháp điện thông minh...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
